Analist/Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement

Functie inhoud

Als analist/adviseur Integraal Capaciteitsmanagement ondersteun je het management in verschillende lagen van het ziekenhuis bij de besluitvorming omtrent capaciteitsvraagstukken. Je onderbouwt adviezen met analyses en rapportages over de gehele planningscyclus van patiënten en capaciteiten, zowel op strategisch, tactisch als operationeel niveau. Hiervoor analiseer je data vanuit diverse bronnen om tot adviezen te komen. Zo maken we gebruik van Power BI, SQL en Excel om informatie uit HiX (ziekenhuisinformatiesysteem) en OWS (roostersoftware) te ontsluiten. Mogelijk gaan we in de toekomst ook gebruik maken van specifieke software voor capaciteitsmanagement.

Je bereidt samen met je collega's reguliere capaciteitsmanagementoverleggen voor (zoals scenario-analyses en trendmonitoring), je monitort de wachtlijsten en de capaciteitsbezetting en analyseert eventuele verwachte knelpunten. Je verzorgt hiervoor rapportages en overzichten, creëert scenario's en communiceert deze in begrijpelijke taal naar de gebruikers.

Jouw analyses en adviezen ondersteunen de onderlinge afstemming tussen afdelingen ten behoeve van optimalisatie in de benutting van capaciteiten binnen en tussen afdelingen. Daarnaast adviseer je bij specifieke vraagstukken waarbij capaciteitsmanagement een rol speelt. Hierbij kun je denken aan vraagstukken rondom de indeling van OK-sessies, beschikbare bedden en business cases. Je weet de verschillende partijen te verbinden en de veranderingsbereidheid te activeren.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en vooroplopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) valt direct onder de Raad van Bestuur.

Als analist/adviseur van de afdeling Integraal Capaciteitsmanagement werk je zowel binnen het Sophia Kinderziekenhuis, als binnen de Centrum Locatie. Bij ICM zijn ook collega-analisten, een datascientist, een HiX adviseur en organisatieadviseurs werkzaam. Je werkt daarnaast nauw samen met collega's van het Sophia, medisch specialisten, managers, HR en Informatiemanagement. Daarnaast werk je met medewerkers die betrokken zijn bij de planning op afdelingen, zoals binnen de klinieken, bureau opname en het operatiecentrum.

Profiel

In de functie van analist/adviseur bij de afdeling Integraal Capaciteitsmanagement worden hoge eisen gesteld aan jouw accuratesse, organisatiesensitiviteit en sociale vaardigheden. Je bent in staat zelfstandig te werken, hoofd- en bijzaken te onderscheiden en verbeterpotentie te signaleren in planning en logistieke analyses. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je beschikt over overtuigingskracht, bent proactiviteit en tactvol.

• Voor een goede uitoefening van de functie is een afgeronde wo-opleiding Bedrijfskundige Informatica, (Technische) Bedrijfskunde of een vergelijkbare studie vereist.
• Ervaring met complexe logistieke processen is een pre.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en zeer geavanceerde skills in SQL, Excel of vergelijkbare software.
• Bij voorkeur heb je ook kennis van en ervaring met capaciteitsmanagement en logistieke systemen in ziekenhuizen c.q. met simulatie-modellering-programmatuur (bij voorkeur R en/of Python). Je kunt de vertaling maken van het primair zorgproces naar logistieke oplossingen.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.493,- en € 5.504,- (schaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Sylvia van der Veen, manager Integraal Capaciteismanagement, beantwoordt deze graag via 06 200 046 23 of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.