Senior roosterplanner Medium Care

Functie inhoud

Als senior planner draag jij zorg voor een optimale personele bezetting, samen met je mede roosterplanner voor de 4 Kinderafdelingen van de Medium Care. Jij beheert niet alleen de maand-, week- en vakantieplanning, je bent ook een cruciale schakel in het continu verbeteren van het roosterproces. Je signaleert knelpunten vroegtijdig, levert een personele forecast aan per kwartaal en komt met proactieve oplossingen in nauwe samenwerking met teammanagers. In deze rol ben je de verbindende factor.

Wat deze functie onderscheidt, is de verantwoordelijkheid die je draagt voor het monitoren, bewaken en verbeteren van het roosterproces. Je denkt bedrijfsmatig mee en adviseert managers over procesverbeteringen die bijdragen aan efficiënte bedrijfsvoering en betere zorg voor patiënten. Daarnaast houd je je bezig met:

• Coördineren en bewaken van het roosterproces, inclusief maand- en dienstroosters.
• Het oplossen van (last-minute) roosterwijzigingen in samenwerking met senioren zorg en de teammanagers.
• Het signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan optimalisatie van het roosterproces.
• Genereren van managementrapportages en adviseren over procesverbeteringen.
• Monitoren van de naleving van wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet.
• Afstemmen met opnamecoördinatoren over capaciteit en roostermogelijkheden.

Met jouw oplossingsgerichte aanpak en sterke communicatieve vaardigheden weet je belangen af te wegen en draagvlak te creëren. Je bent een stevige gesprekspartner voor teammanagers en zorgt voor draagvlak voor jouw beslissingen.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Jij komt te werken binnen de afdelingen van de Medium Care, zoals het Kinderhersencentrum, Kinderchirurgie, Kinderthoraxcentrum en Kindergeneeskunde, waar ongeveer 200 FTE medewerkers actief zijn, waaronder baliesecretaresses, verzorgenden en (kinder)verpleegkundigen. Deze afdelingen opereren in een dynamische, 24/7 zorgomgeving waarin de planning van diensten cruciaal is voor zowel de continuïteit van zorg als het welzijn van medewerkers.

Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar samenwerking en zorg centraal staan. De afdelingen werken samen om de patiëntenzorg te verbeteren, en jij speelt daarin een belangrijke rol. Omdat het roosterbureau voor deze afdelingen wordt opgezet, werk je nauw samen met andere roosterbureaus binnen het thema en draag je bij aan de strategische doelstellingen van de afdeling. Als onderdeel van het team van de Medium Care werk je intensief samen met teammanagers, senior zorg en opnamecoördinator, waarbij jij met een bedrijfsmatige kijk op de processen een waardevolle bijdrage levert aan het optimaliseren van de zorg.

Profiel

Als senior roosterplanner sta jij stevig in je schoenen en ga je complexe uitdagingen niet uit de weg. Je hebt oog voor zowel de bedrijfsvoering als de tevredenheid van medewerkers. Je kunt goed omgaan met tegengestelde belangen en hebt een sterk analytisch vermogen, met ervaring in het opstellen van (management)rapportages. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en bent sterk in plannen, organiseren, voortgangsbewaking en probleemoplossend werken. Ook heb je een bedrijfsmatige kijk op processen en affiniteit met HR en bedrijfsvoering. Daarnaast vragen wij:

• Minimaal mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met roosteren en plannen in een zorgomgeving.
• Ervaring met geautomatiseerde roostersystemen, zoals Ortec OWS, en uitgebreide kennis van Excel.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.330,- en € 4.429,- (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Samen met je collega hebben jullie een passend rooster van maandag tot en met vrijdag
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen. 
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.  
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Kathelijne Dieks, manager Kinderchirurgie, beantwoordt deze graag via 06 865 532 36 of stuur een WhatsApp. 

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 27 januari tussen 14.00-17.00 uur

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.