Secretaresse directeur thema Spoed, Peri-Operatief en Intensief

Functie inhoud

Ben jij de secretaresse die de directeur van het thema Spoed-, Peri-Operatief en Intensief (SPIN) ontzorgt?

Je bent als secretaresse het centrale aanspreekpunt binnen het thema en je onderhoudt contacten binnen en buiten het Erasmus MC. In deze veelzijdige functie:

• Ben je verantwoordelijk voor het beheren van de planning en agenda van de directeur.
• Voer je administratieve taken uit die te maken hebben met HR en financiën.
• Verzorg je de jaarplanning voor vergaderingen, bereid je overleggen voor en notuleer je deze.
• Ben je (mede) organisator van grotere bijeenkomsten en evenementen en ontvang en begeleid je zo nu en dan bezoekers.
• Zorg je dat alle benodigde kantoorartikelen in huis zijn.

Kortom, je bent een onmisbare schakel in het succes van de directeur, de afdelingen binnen thema SPIN en de organisatie.

Je werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag.

Werkomgeving

Je komt te werken in het thema Spoed, Peri-Operatief en Intensief, onderdeel van dé acute as van het Erasmus MC waar we iedere dag tot het uiterste gaan. Samen werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de uitdagingen van morgen. Voor onze patiënten, maar ook voor onszelf. Ons team bestaat uit energieke doeners met lef en een gezonde dosis humor.

De acute as bestaat uit de afdelingen Operatiekamers, Anesthesiologie, Intensive Care Volwassenen, Spoedeisende Hulp en het Traumacentrum Zuidwest-Nederland. Van de eerste opvang van een patiënt met een multi-trauma tot de meest complexe operaties op onze OK. Een unieke werkomgeving!

Profiel

Als initiatiefrijke secretaresse voel je je thuis in een complexe, dynamische werkomgeving. Vriendelijkheid, collegialiteit en het vermogen om goed onder druk te werken kenmerken jouw manier van werken. Integriteit en assertiviteit horen bij jouw persoonlijkheid. Servicegerichtheid staat voorop, waarbij je graag samenwerkt met anderen, maar ook uitstekend zelfstandig functioneert. Het snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en tegelijkertijd gestructureerd blijven werken vormt voor jou geen enkele uitdaging. Verder:

• Heb je minimaal mbo werk- en denkniveau en heb je een secretariële opleiding afgerond.
• Heb je minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Beschik je over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

En wist je dat we een inhouse sportschool en fietsenmaker hebben? 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Secretaresse Liesbeth Middelkoop beantwoordt deze graag via 010 703 59 01.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.