Secretarieel administratief medewerker Kinder en Jeugd Psychiatrie en Psychologie

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker op de polikliniek Kinder en Jeugd Psychiatrie en Psychologie ga je aan de slag met:

• Secretariële ondersteuning IMH (infant mental health) team.Je ondersteunt het IMH-team met administratieve taken, afsprakenbeheer en documentatie.
• Managementondersteuning. Je assisteert de manager met organisatorische en administratieve taken, waaronder het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het opvolgen van actiepunten.
• AFAS taken. Je beheert en verwerkt administratieve taken in het AFAS-systeem, zoals personeelsadministratie en declaraties.
• Autorisatie teams en mailboxen. Je beheert toegangsrechten en organiseert mailboxen voor verschillende teams, om een efficiënte workflow te waarborgen. 
• Algemene poliklinische werkzaamheden. Je ondersteunt bij dagelijkse taken zoals patiëntregistratie, telefoonafhandeling en agendabeheer.

Daarnaast heb je unit-overstijgende taken, zoals beheer van de mailboxen en uitvoering of delegeren van daaruit voortkomende acties. Je coördineert het proces van het aanvragen van toewijzingen aan de gemeenten ten behoeve van de financiering van zorg. Je bent aandachtsvelder kwaliteit van de polikliniek.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen, voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art-gebouw.

De afdeling Kinder- en Jeugdpsychiatrie/Psychologie is met in totaal ruim 250 medewerkers de enige, in een kinderziekenhuis gelegen zelfstandige universitaire kinder- en jeugdpsychiatrische afdeling in Nederland met eigen onderzoekslijnen en hoogleraren. De afdeling is blijvend in ontwikkeling en richt zich op internationaal erkend wetenschappelijk onderzoek wat gecombineerd wordt met hoogwaardige patiëntenzorg en het verzorgen van verschillende opleidingen.

De afdeling Kinder- en Jeugdpsychiatrie heeft een poliklinische unit en 2 klinische units (locatie s' Gravendijkwal/Westzeedijk en Wytemaweg). Daarnaast omvat de afdeling de Psychosociale zorg en een Researchafdeling. Het speerpunt van de afdeling is de combinatie van de kinder- en jeugdpsychiatrische en somatische zorg. We werken samen met andere specialismen binnen het ziekenhuis en externe instellingen. Op de afdeling wordt veel wetenschappelijk onderzoek verricht, opleiding en onderwijs gegeven.

De polikliniek bestaat uit 4 specialistische teams op het gebied van ontwikkelingsstoornissen, infant mental health, internaliserende problematiek en het medicatiespreekuur. Binnen de polikliniek wordt in multidisciplinaire teams gewerkt, waar diagnostiek en behandeling van jongeren met complexe psychiatrische problematiek en hun gezin plaatsvindt.

Profiel

Als administratief medewerker ben je enthousiast en leergierig en pas je moeiteloos je communicatiewijze aan de specifieke situatie van je collega's en naasten aan. Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, met een scherp oog voor detail. Daarnaast neem je initiatief en kun je zelfstandig werken, wat je proactieve en zelfstandige karakter benadrukt. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, waardoor je communicatief sterk bent. Bovendien ben je flexibel en stressbestendig, wat je in staat stelt om goed om te gaan met veranderende omstandigheden en werkdruk.

Specifieke functie eisen:

• Je hebt een mbo-niveau 4 diploma in een relevante richting, zoals secretarieel of administratief.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de gezondheidszorg.
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Afas of vergelijkbare administratieve systemen is een pluspunt

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.599,- (schaal 6) en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. Inschaling op basis van ervaring en diplomering.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. Inhoudelijke vragen over de vacature? Jeanne van den Berg, manager, beantwoordt deze graag via 06 865 530 84 of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.