Managementassistent Onderwijs en polikliniek Anesthesiologie en Pijngeneeskunde

Functie inhoud

Als managementassistent van de sector Onderwijs en polikliniek Anesthesiologie en Pijngeneeskunde krijg jij een unieke rol door je talenten in te zetten op 2 heel verschillende afdelingen. Dankzij jou loopt alles achter de schermen efficiënt. Je bent de organisatorische spil van beide afdelingen en ondersteunt hierin (sector)managers en de teams. Jij creëert rust, structuur en voortgang, juist wanneer er veel tegelijk speelt. 

De verdeling tussen de 2 afdelingen is ongeveer 50/50. Je werkt dus de helft van je tijd voor elke afdeling, op 2 verschillende werkplekken. De exacte invulling van je dagen stemmen we samen af. 

Jouw werkzaamheden: 

• Agenda- en planningsbeheer: beheren van meerdere agenda’s, coördineren van afspraken en bewaken van prioriteiten.
• Personele en administratieve processen: verwerken van personele mutaties, roostering en vakantieplanning, bestellingen en facilitaire aanvragen, en documentatie en ordening van beleidsstukken.
• Organiseren van (digitale) bijeenkomsten en reizen: plannen van vergaderingen, overleggen en (opleidings)activiteiten, inclusief notulen, actie- en besluitlijsten.
• Werving & selectie: ondersteunen in de organisatie van werving en selectie van nieuwe medewerkers.
• Events & zichtbaarheid: mede-organiseren van onder andere (interne) evenementen, zoals het Rondje Erasmus MC.
• Procesoptimalisatie: samenwerken met collega’s om werkprocessen te verbeteren. Je signaleert, structureert en stelt praktisch haalbare verbeteringen voor.
• Datagedreven ondersteunen: verzamelen en ordenen van gegevens, bijvoorbeeld over instroom en uitstroom van medewerkers en studie-uitval, aanleveren van overzichten en bijdragen aan verbetervoorstellen richting het management.

Werkomgeving

Met 17.000 medewerkers is Erasmus MC het grootste medisch centrum van Nederland. Elk jaar leiden we zo'n 3.600 studenten op en behandelen we meer dan 100.000 patiënten. We leveren een belangrijke bijdrage aan de gezondheidszorg in de regio, in Nederland én internationaal. Maar we kunnen alleen de beste zorg leveren met de beste managementondersteuning. 

Je werkt op dynamische afdelingen waar samenwerken, zorgvuldig organiseren en vooruitdenken belangrijk zijn.

Profiel

Je bent een enthousiaste en proactieve persoonlijkheid die moeiteloos overzicht houdt, ook als er veel tegelijk loopt. Je functioneert goed in een dynamische werkomgeving. Plannen, organiseren en zelfstandig prioriteren gaan je uitstekend af. Je communiceert helder, werkt accuraat, neemt initiatief en hebt oprechte interesse in wat er speelt binnen beide teams. Verder: 

• Heb je een secretariële of zorgopleiding afgerond op minimaal mbo 4 niveau.
• Heb je minimaal 2 jaar relevante secretariële en/ of administratieve ervaring.
• Heb je ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt fulltime en parttime (32 uur) werken. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een laptop en telefoon.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je nettosalaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 

En wist je dat we een inhouse sportschool en fietsenmaker hebben?

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Manager Jacqueline Kerpel beantwoordt deze graag via 06 159 481 96.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.