Coördinerend doktersassistent polikliniek Oogheelkunde

Functie inhoud

Als coördinerend doktersassistent ben je naast je werkzaamheden als doktersassistent ook verantwoordelijk voor de operationele aansturing op de polikliniek Oogheelkunde.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de doktersassistenten, orthoptisten, Technisch Oogheelkundig Assistenten, de Medisch Oogheelkundig Assistent en optometristen. Je speelt een cruciale rol in diverse projecten en vertaalt beleidsrichtlijnen naar praktische werkprocessen.

Als doktersassistent werk je in de behandel- en spreekkamer, achter de balie en in een aparte ruimte wanneer je telefoondienst hebt. Ieder dagdeel wissel je van werkplek. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• Uitvoeren van de preoperatieve screening en controles.
• Verrichten van medische handelingen en het assisteren bij poliklinische verrichtingen. Denk hierbij aan punctum plugs, ooglidreconstructies, afnemen van biopten en ooginjecties.
• Informeren van patiënten over operaties en behandelingen.
• Inplannen van afspraken, beantwoorden van vragen aan de balie en verwerken van post.
• Afhandelen van telefonische vragen. Triage speelt hierbij een belangrijke rol.

De andere helft van je tijd besteed je aan coördinerende taken. Dankzij jou klopt elke dag het rooster. Tijdens de dagelijkse dagstart bespreek je samen met het team wat er die dag aan taken moet gebeuren. Je analyseert kritisch de processen op de afdeling, signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en helpt bij de uitvoering daarvan. Ook schrijf je mee aan protocollen en werkinstructies. Verder:

• Begeleid je studenten, stagiaires en nieuwe medewerkers.
• Ben je actief in werkgroepen en projecten.
• Zorg je samen met de roosterplanner voor een goed lopend roosterproces.

Deze functie is voor 1,5 jaar in verband met een zwangerschapsvervanging. Je werkt de ene week 4 dagen en de andere week 5 dagen. Je werkdagen stemmen we in overleg met elkaar af.

Werkomgeving

Jouw werkplek? De polikliniek Oogheelkunde. Hier bieden we zorg aan patiënten met complexe oogaandoeningen. Er komen zo'n 200 patiënten per dag naar de polikliniek. Je kunt je voorstellen dat dit voor veel dynamiek op de afdeling zorgt.

Er is plek voor jou vrij in het team waar oogartsen, arts-assistenten in opleiding, Technisch Oogheelkundig Assistenten, optometristen, orthoptisten en doktersassistenten nauw samenwerken.

"Ik werk in een heel fijn team waarin we goed op elkaar zijn ingespeeld. Iedereen is hartstikke enthousiast en betrokken. Ook op persoonlijk vlak." - Andrea, doktersassistent.

Andrea vertelt graag meer over haar werk op de polikliniek Oogheelkunde. Klik hier.

Profiel

Heb jij het in je? Als coördinerend doktersassistent neem je initiatief, kijk je vooruit en denk je mee. Je houdt van uitdagingen en krijgt energie van het streven naar optimale resultaten. Je blijft goed functioneren en presteren wanneer de werkdruk oploopt en wanneer je meerdere taken tegelijk moet uitvoeren. En loopt de dag anders dan gepland, dan pas je je snel aan de nieuwe situatie aan. Je werkt nauwkeurig, stelt de juiste prioriteiten en bewaakt de voorgang van processen en acties die zijn uitgezet. En voor jou is het heel normaal om collega's en patiënten op een duidelijke en prettige manier te woord te staan. Verder:

• Heb je een mbo-4 diploma Doktersassistent.
• Heb je minimaal 3 jaar ervaring als doktersassistent, bij voorkeur in een poliklinische setting.
• Heb je ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol.
• Beschik je over goede computervaardigheden. Ben je bekend met OWS, HIX, OMRP en AFAS? Dat is een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een tijdelijk contract voor 18 maanden.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben?

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan. Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Joyce Di Scala, manager polikliniek Oogheelkunde, beantwoordt deze met plezier via 06 144 348 81 of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.