Managementassistent Partnerschap Overgewicht Nederland

Functie inhoud

Partnerschap Overgewicht Nederland is op zoek naar een zelfstandige, proactieve en pragmatische managementassistent, die goed is in multitasking. Je ondersteunt zowel de algemeen manager als de programmamanager in de breedste zin van het woord, zodat zij als management de focus kunnen leggen op de diverse, actuele vraagstukken binnen het PON. Dit is niet zomaar een managementassistentfunctie.

Wij bieden een uitdagende functie binnen een team van inspirerende professionals, die graag in gezamenlijkheid met de PON-partners en andere organisaties binnen het werkveld het verschil maken. Geen eenvoudige opgave, maar wel een heel belangrijke en uitdagende, waaraan jij jouw steentje kunt bijdragen. In onze soms hectische werkomgeving houd jij het hoofd koel en maak je het verschil door overzicht te behouden.

Als rechterhand van het management ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en fungeer je als eerste aanspreekpunt. Je bent tevens leidinggevende van het secretariaat en werkt nauw samen met de secretaresse binnen het PON. Jullie fungeren als elkaars achterwacht bij afwezigheid.

Werkomgeving

Partnerschap Overgewicht Nederland (PON) is een koepelorganisatie van vele, landelijke organisaties. De werkzaamheden, die je uitvoert, zijn ten behoeve van een landelijke aanpak van overgewicht en obesitas. Het PON-team is een klein, enthousiast en dynamisch team, dat zich kenmerkt door flexibiliteit en samenwerking. Ons team werkt zowel vanuit huis als op locatie in het Erasmus MC.  

Profiel

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de algemeen manager en de programmamanager. Je bent representatief, enthousiast en stressbestendig, met sterke communicatieve vaardigheden en een positieve instelling.
In deze rol schakel je moeiteloos tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Plannen, organiseren en prioriteiten stellen behoren tot je kerntaken, waarbij je altijd een scherp overzicht behoudt. Je handelt probleemoplossend en besluitvaardig, met een sterke focus op klantgerichtheid en accuratesse. Flexibiliteit en improvisatievermogen zijn essentieel, zonder dat de kwaliteit uit het oog wordt verloren. Daarnaast ben je organisatiesensitief en integer, bewust van zowel formele als informele regels binnen de organisatie, en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Specifieke functie eisen:

• Je beschikt minimaal over een MBO werk- en denkniveau en je hebt ruime werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt enige leidinggevende ervaring.
• Je bent digitaal zeer vaardig en Office 365 kent geen geheimen voor je.
• Je hebt ruime ervaring met het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, het notuleren en het bewaken van de voortgang en de afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten.
• Je bent bekend met het uitvoeren en afhandelen van financieel-, facilitair-, HR- en ICT-gerelateerde werkzaamheden.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een contract voor de duur van 12 maanden.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto loon hoger uitvalt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Karen Freijer, algemeen manager, beantwoordt deze graag via 06 501 551 82 of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.