Secretaresse afdelingshoofd Radiologie & Nucleaire Geneeskunde

Functie inhoud

Samen met een collega-secretaresse ondersteun je het afdelingshoofd van de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde. Het afdelingshoofd is een betrokken en toegankelijke radioloog, die jou snel de ruimte en het vertrouwen zal geven om op professionele wijze je rol in kunnen te vullen.

Of het nu gaat om agendabeheer of het maken van notulen: jij verstaat je vak als secretaresse. Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn: 

• Complex agendabeheer.
• Afhandelen van de dagelijkse mail en post.
• Websitebeheer.
• Jaargesprekplanning.
• Vergaderingen voorbereiden en notuleren.

Daarnaast bied je ondersteuning bij diverse afdelingsbrede (vertrouwelijke) beleidstaken en -projecten.

Werkomgeving

De afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde is een boeiende, dynamische afdeling. Er vindt toepassing plaats van de modernste radiologische technieken voor hoogwaardige diagnostiek en therapie. 

Als secretaresse kom je te werken binnen het stafsecretariaat. Het stafsecretariaat bestaat uit 10 medewerkers die allemaal één of meerdere stafleden, hoogleraren of managers ondersteunen. Dit zorgt voor een leuke dynamiek. Het team bestaat uit professionals die veel interesse hebben in elkaar. De groep secretaresses hecht veel waarde aan samen dingen doen en regelen, en aan het leveren van kwaliteit in alles wat je doet. De groep vervangt elkaar onderling bij afwezigheid. Daarnaast wordt er regelmatig met elkaar geluncht of een borrel georganiseerd. Als secretaresse op het stafsecretariaat kom je tercht op een boeiende werkplek met een leuke sfeer. Kom jij ons team versterken?

Profiel

Je bent servicegericht en gaat voortvarend te werk. Je vindt het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden én houdt daarbij het overzicht en bewaart de rust. Je kunt goed zelfstandig werken en prioriteiten te stellen. Je beschikt over talent voor plannen en organiseren, accuratesse, discretie en flexibiliteit. Wij verwachten dat je zelf initiatieven durft te nemen, vooruit kijkt en meedenkt.

Je beschikt daarnaast over:

• Een opleiding op secretarieel gebied en minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Hbo werk- en denkniveau. 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en uitstekende kennis van MS-Office.

Jouw vrije dag is in overleg vast te stellen en het is mogelijk om één dag per week thuis te werken. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Esther Sluimer, manager Secretariaat & receptie, beantwoordt deze graag via 06 146 121 75 of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.