Baliesecretaresse Intensive Care Kinderen

Functie inhoud

Je verricht baliewerkzaamheden op de afdeling Intensive Care Kinderen (ICK). Jij biedt secretariële en administratieve ondersteuning tijdens opname, verblijf, ontslag en overplaatsing van de patiënt.

Wat ga je zoal doen?

• Je behandelt het telefoonverkeer en veelal digitale correspondentie.
• Je maakt afspraken voor de patiënten.
• Je verwerkt datagegevens in een geautomatiseerd systeem.
• Je verwerkt overuren en andere gegevens in OWS/ Harmony, ons roosterprogramma.

Het ontvangen, begeleiden en informeren van patiënten en bezoekers behoort ook tot het takenpakket.

Werkomgeving

Het Erasmus MC staat voor een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen in onderzoek, onderwijs en zorg.

Je komt bij ons werken op een dynamische afdeling en in een multidisciplinair team, bestaande uit intensivisten, verpleegkundig specialisten, Intensive/High Care kinderverpleegkundigen, zorgassistenten, verzorgenden etc. en collega’s administratief-medewerkers. Ouders/verzorgers worden intensief betrokken bij het zorgproces.

De ICK draagt bij aan een positief, continu lerend en veilig arbeidsklimaat. Hierin is plaats voor de persoonlijke ontwikkeling van elke medewerker die een ondernemende en nieuwsgierige houding heeft en kan omgaan met snelle ontwikkelingen in een hoog technologische omgeving.

De afdeling ICK heeft ± 30 bedden verdeeld over 4 units voor kinderen in de leeftijd van 0-18 jaar. Naast algemene intensieve zorg hebben de units de volgende specialisaties: Cardiologie-Chirurgie, Neurologie-chirurgie, Neonatale chirurgie en High Care. Op de 2e etage hebben we een 5e unit. Dit is een transitieunit (ICK-Transitie) waar kinderen liggen ‘op weg naar huis’.

Profiel

Jij als baliesecretaresse bent representatief, hebt een scherp gevoel voor service en klantvriendelijkheid, en vindt het een uitdaging om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je beschikt over uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden, bent flexibel en hebt een dienstverlenende instelling. Daarnaast kun je je eigen werkzaamheden goed organiseren, wat essentieel is binnen deze functie. Klantgerichtheid en aanpassingsvermogen zijn belangrijk in deze rol, net als de vaardigheden om je werk effectief te organiseren. Bovendien ben je sterk in samenwerken, neem je graag initiatief en ben je resultaatgericht.

Specifieke functie eisen:

• Je hebt een secretariële opleiding en werk en denkniveau minimaal op MBO-niveau.
• Je hebt ervaring met de programma’s HiX, Word en Excel.
• Kennis van Medische terminologie is een pluspunt.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.574,- en € 3.411,- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature als baliesecretaresse jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Petra Floor, opname coördinator, beantwoordt deze graag via 010 703 70 30.

Liever eerst een dag meelopen? Dat kan! Neem contact op met Petra Floor deze dag in te plannen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.