Secretaresse research Kinder- en Jeugdpsychiatrie/psychologie

Functie inhoud

Als secretaresse op de afdeling Kinder- en Jeugdpsychiatrie/psychologie (KJPP) ga jij een veelzijdige en dynamische rol vervullen waarbij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden centraal staan. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en weet flexibel om te gaan met de verschillende prioriteiten binnen de afdeling. Je takenpakket is divers en uitdagend, waardoor geen dag hetzelfde is. In deze functie ondersteun je de afdeling op administratief en organisatorisch gebied.

Tot jouw taken behoren onder andere:

• Het verzorgen van de personeels- en financiële administratie.
• Ondersteuning bij het opstellen van contracten en gastvrijheidsovereenkomsten.
• Beheer van toegangsrechten voor diverse systemen en onderzoeksdata.
• Administratie rondom data transfer/access agreements voor toegang tot onderzoeksdata.
• Ondersteuning van een team van vier hoofdonderzoekers, inclusief het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en projecten, en het bewaken van de voortgang en opvolging van actiepunten.
• Beheer van de agenda’s van de hoofdonderzoekers.
• Organisatie van (inter)nationale symposia en bijeenkomsten.
• Structureren en monitoren van de voortgang van diverse (inter)nationale samenwerkingsprojecten.
• Voorbereidende werkzaamheden voor rapportages aan subsidieverstrekkers.
• Webredactie van intranet- en internetpagina’s van de afdeling en (hoofd)onderzoekers.

Je hebt oog voor de structuur van de afdeling en de organisatie, en weet zelfstandig de juiste prioriteiten te stellen. Je laat je niet snel van de wijs brengen en werkt nauwkeurig. Daarnaast ben je creatief in het bedenken van oplossingen en efficiënt in het organiseren van processen. Je ondersteunt graag een dynamisch team en neemt daarbij initiatief. Je bent resultaatgericht en draagt actief bij aan een positieve werksfeer en goede samenwerking. Goede communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, is van groot belang in deze functie. Je kunt op een professionele en aangename manier omgaan met collega's en externe partijen in een internationale omgeving. Samen met twee collega’s werk je nauw samen om de hoofdonderzoekers binnen de KJPP optimaal te ondersteunen.

Engels is naast Nederlands een belangrijke voertaal op de afdeling, zowel in woord als geschrift. Je vaste werkdag is vrijdag en jouw roostervrije dag wordt in overleg bepaald. Deze rol biedt jou de kans om een onmisbare bijdrage te leveren aan het succes van de afdeling, binnen een dynamische en internationale werkomgeving.  

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De afdeling Kinder- en Jeugdpsychiatrie/psychologie van het Sophiakinderziekenhuis is met in totaal ruim tweehonderd medewerkers de enige, in een kinderziekenhuis gelegen zelfstandige universitaire kinder- en jeugdpsychiatrische/psychologische afdeling in Nederland met eigen onderzoekslijnen en hoogleraren. De afdeling is blijvend in ontwikkeling en richt zich op internationaal erkend wetenschappelijk onderzoek wat gecombineerd wordt met hoogwaardige patiëntenzorg en het verzorgen van verschillende opleidingen en onderwijs. De KJPP heeft een poliklinische unit, een unit voor psychosociale zorg, twee klinische units en een research-unit.

Profiel

Jij als secretaresse bent servicegericht en gaat voortvarend te werk. Je houdt van afwisseling en weet het overzicht te bewaren, ook als je meerdere taken tegelijk uitvoert. Het zelfstandig stellen van de juiste prioriteiten gaat je goed af, waarbij je talent hebt voor plannen, organiseren en het vinden van creatieve oplossingen. Daarnaast werk je nauwkeurig en laat je je niet snel van de wijs brengen, zelfs in een dynamische omgeving. Je neemt graag initiatief, denkt vooruit en draagt bij aan een positieve samenwerking binnen het team. Communicatie is essentieel in deze rol, en je weet professioneel om te gaan met zowel collega's als externe partijen.

Je beschikt daarnaast over:

• Minimaal een mbo-4 opleiding op secretarieel gebied en 1 tot 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Affiniteit met wetenschappelijke inhoud en een werkomgeving in een academisch ziekenhuis is een pluspunt.
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
• Uitstekende kennis van MS Office.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature als secretaresse op onze afdeling KJPP jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Anika van der Wel, sectormanager KJPP, beantwoordt deze graag via 06 301 541 06 of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.