Management assistente Verloskunde en IC Neonatologie

Functie inhoud

Als management assistent ondersteun je de managers van de sector Verloskunde en IC Neonatologie op secretarieel en administratief gebied. Je bent de spil in het dagelijkse management, waarbij je zorgt voor een efficiënte afhandeling van diverse organisatorische en administratieve taken. Je beheert de agenda’s van de managers, plant afspraken in en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Ook houd je je bezig met het verzorgen van correspondentie, waarbij je zorgvuldig e-mails opstelt en verstuurt, en zorgdraagt voor een correcte afhandeling van binnenkomende berichten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van nieuwsbrieven, waarmee je interne en externe partijen op de hoogte houdt van de ontwikkelingen binnen de sector. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor door documenten te verzamelen en te voorzien van een nette lay-out. Tijdens deze vergaderingen notuleer je nauwkeurig en archiveer je achteraf alle relevante documenten en informatie. Ook ondersteun je bij de personele administratie, waarbij je zorgt voor het bijhouden van gegevens, contracten en andere administratieve verplichtingen. Jouw betrokkenheid bij de organisatie maakt dat je een belangrijke schakel bent in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen Verloskunde en IC Neonatologie.

Werkomgeving

De sector Verloskunde & IC Neonatologie is onderdeel van het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis, het grootste academische kinderziekenhuis van Nederland waar specialistische topzorg, wetenschap en onderwijs samen gaan en kinderen en hun naaste familie centraal staan en constant wordt gewerkt aan innovatie. De sector is een dynamische werkomgeving en onderverdeeld in de afdeling kliniek Verloskunde en IC Neonatologie.

Je komt te werken op het secretariaat van de sector Verloskunde & IC Neonatologie. Jouw werkzaamheden zijn het ondersteunen van 8 managers. Op het secretariaat werk je samen met je collega en gezamenlijk dragen jullie zorg voor een optimale bezetting van het secretariaat. Waar nodig spring je bij om elkaar te helpen. Je wordt direct aangestuurd door de sectormanager en vaste werkdagen worden in overleg vastgesteld.

Profiel

Als management assistent sector Verloskunde en IC Neonatologie ben je iemand die efficiënt kan plannen, deadlines weet te beheren en informatie en documenten altijd geordend houdt. Je hebt ervaring met het werken in Microsoft Office en beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Daarnaast ben je representatief en voel je je uitgedaagd om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Flexibiliteit, een dienstverlenende instelling en het goed organiseren van de werkzaamheden zijn essentiële kwaliteiten in deze functie. Je bent ondernemend, accuraat en stressbestendig, en draagt bij aan de kernwaarden van het Erasmus MC, zoals vertrouwen en verantwoordelijkheid.

Specifieke functie eisen:

• Je bent in het bezit van een afgeronde secretariële opleiding
• Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante werkervaring op MBO werk- en denkniveau.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Annemarie Emmens-Spierenburg, sectormanager, beantwoordt deze graag via 06 210 004 39 of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.