Secretarieel administratief medewerker centraal secretariaat poliklinieken

Functie inhoud

Alles goed en op tijd geregeld krijgen. Daar blink je in uit als secretarieel administratief medewerker in ons team. Jij zorgt ervoor dat patiënten na een poliklinische verwijzing, hun zorgproces zo snel mogelijk doorlopen. En je informeert tijdig de verwijzer en de patiënt.
In deze veelzijdige baan zorg je voor:

• Efficiënte verwerking van verwijzingen.
• Opvragen en verwerken van benodigde gegevens.
• Afhandeling van interne en externe telefoongesprekken.
• Uitwerken van medische brieven volgens vastgestelde afspraken.

Als secretarieel administratief medewerker help je mee aan de verdere groei en ontwikkeling van ons centrale secretariaat. Je bent hierbij een belangrijke gesprekspartner voor de manager en je directe collega's.

De werkzaamheden doe je samen met verschillende collega’s op weg naar een meer centraal en uniform werkend secretariaat. Je denkt samen met je collega’s en manager team over continue verbeteringen in de uitvoering van de werkzaamheden.

Werkomgeving

Je bent onderdeel van de zorgkern Poliklinisch bedrijf. Hieronder vallen de poliklinieken Dermatologie, Heelkunde, Inwendige Geneeskunde, Maag-, Darm- en Leverziekten, Orthopedie, Plastische Chirurgie en Reumatologie.

Jouw werkplek is in de backoffice van de polikliniek Nd-2 en/ of de werkplek bij Dermatologie in Na-5. Je werkt voor de specialismen Inwendige Geneeskunde, Maag-, Darm- en Leverziekten, Reumatologie, Orthopedie, Heelkunde en Dermatologie. Je werkt nauw samen met 14 enthousiaste collega's secretarieel administratief medewerkers, 4 facilitair medewerkers polikliniek en de manager team. Ook heb je contact met artsen van de verschillende specialismen. Je valt hiërarchisch onder de manager van de polikliniek. De sfeer op de afdeling is informeel en positief. Een goede samenwerking met elkaar staat centraal.

Profiel

Een belangrijk onderdeel van het poliklinische proces is de verwijzing. Het proces van binnenkomst van de verwijzing tot het versturen van correspondentie naar de verwijzer vraagt zorgvuldigheid en snelheid. Daar ben jij de beste in. Jouw uitgangspunt hierbij is een tevreden patiënt en een snelle afwikkeling. Sommige taken of uitzonderingen in het proces vragen om aanpassing en flexibiliteit. Dat is niet altijd makkelijk maar jij gaat hier goed mee om. Nieuwe ontwikkelingen en collega's met verschillende verzoeken zijn voor jou geen probleem. Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau. 
• Een opleiding Medische Terminologie.
• Als je deze opleiding niet hebt gevolgd dan bestaat de mogelijkheid om deze te behalen.
• Ervaring als secretarieel administratief medewerker met medische kennis of als medisch secretaresse.
• Een typevaardigheidsdiploma en kennis van HiX.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.574,- en € 3.411,-  (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.  
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Ingrid van der Drift, team manager, beantwoordt deze graag via 06 500 018 74.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.