Secretarieel administratief medewerker Arbodienst

Functie inhoud

Binnen Erasmus zijn wij constant bezig met nieuwe ontwikkelingen. Als arbodienst vinden wij het belangrijk de organisatie optimaal te ondersteunen en daarom is een goed opgezet en lopend secretariaat van essentieel belang voor een goede dienstverlening.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige collega die zich thuis voelt in zowel de front- als backoffice. In deze afwisselende rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen ons team. Je werkzaamheden zijn divers en uitdagend, waarbij je een belangrijke schakel bent in onze organisatie.
Wat ga je doen?

• Je plant spreekuren en afspraken van onze artsen en praktijkondersteuners, waarbij je rekening houdt met prioriteiten.
• Je beheert de inkomende telefoontjes en e-mails, waarbij je vragen zoveel mogelijk zelfstandig afhandelt of doorstuurt naar de juiste persoon.
• Je biedt ondersteuning bij specifieke arbodiensttaken, zoals het verwerken van machtigingen en andere administratieve werkzaamheden.
• Je beheert de agenda's van onze bedrijfsartsen en praktijkondersteuners, zodat zij hun tijd efficiënt kunnen indelen.
• Je denkt mee over verbeteringen en doet praktische voorstellen om de werkwijze op het secretariaat verder te optimaliseren.

Ben jij iemand die houdt van aanpakken en zich graag inzet voor het team?
 

Werkomgeving

Als secretarieel administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat dat zelfstandig ondersteunende taken uitvoert ten behoeve van onze verzuim- en arbodienstverlening.
De gecertificeerde interne arbodienst maakt deel uit van de pijler Human Resources van het Servicebedrijf van het Erasmus MC. De complexiteit van de organisatie, die volop in beweging is, maakt de functie zeer uitdagend! Jouw input voor verbetering wordt zeker gewaardeerd. De afdeling bestaat uit ruim 40 medewerkers, waaronder bedrijfsartsen, praktijkondersteuners, screeningsunit, een arbeids- en organisatiedeskundige en arbeidshygiënist, veiligheidsdeskundigen, bedrijfsmaatschappelijk werker en overige adviseurs.

Naast wettelijk verplichte taken (ziekteverzuimbegeleiding, Periodiek ArbeidsGezondheidskundig Onderzoek, Risico-Inventarisatie en -Evaluatie en aanstellingskeuringen) verleent de Arbodienst een scala aan ondersteunende en adviserende diensten.
 

Profiel

Als secretarieel administratief medewerker sta je stevig in je schoenen en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Je bent representatief en vindt het een uitdaging om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Met een scherp gevoel voor service handel je proactief en accuraat, waarbij je steeds oog hebt voor de klant. Je weet je werkzaamheden goed te organiseren en past je flexibel aan bij onvoorziene omstandigheden. Ook wanneer je te maken hebt met uiteenlopende belangen, blijf je onder druk gefocust op het klantbelang. Daarnaast ben je altijd op zoek naar kansen om processen te verbeteren en de dienstverlening vanuit jouw rol naar een hoger niveau te tillen. Ook beschik je over het volgende:

• Je hebt een secretariële of administratieve opleiding en relevante werkervaring, bij voorkeur in de arbodienstverlening, op MBO-niveau.
• Kennis van de Wet Verbetering Poortwachter en Wet bescherming Persoonsgegevens is een vereiste, indien je hierover niet beschikt, bereid in deze kennis opgeleid te worden.
• Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Je hebt ervaring met het digitaal verwerken van gegevens.
• Kennis van en ervaring met medische terminologie is een pre.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een contract van 6 tot 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.599,- en € 3.571,-  (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.  
• Een goede werk-privébalans. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Deels thuiswerken is mogelijk.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Alex Hoogendoorn, Manager HR Arbo Vitaliteit en Mobiliteit, beantwoordt deze graag via 06 50 16 22 11. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.