Secretarieel administratief medewerker Wvggz, afdeling Psychiatrie

Functie inhoud

De Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) regelt de rechten van mensen die te maken hebben met verplichte zorg vanwege een psychische aandoening. Het Wvggz-secretariaat van de afdeling Psychiatrie organiseert het proces rond de verplichte zorg.

Als secretarieel administratief medewerker ben je, samen met een collega, verantwoordelijk voor het Wvggz-secretariaat. Je organiseert, coördineert en voert administratieve werkzaamheden uit voor de Wvggz. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen, behandelen en verwerken van correspondentie.
• Telefonisch contact onderhouden met het parket, de rechtbank en Wvggz-secretariaten van andere instellingen.
• Het bewaken van termijnen en tijdig aanvragen van juridische (vervolg)maatregelen. Ook registreer je deze termijnen, signaleer je deadlines aan de betreffende zorgverantwoordelijken (behandelaren) en plan je onafhankelijke beoordelingen.
• Zorgen dat alle benodigde documenten tijdig worden verstuurd naar patiënten en ketenpartners. Indien nodig stem je dit telefonisch of per e-mail met hen af.
• Het beheren van de agenda van de geneesheer-directeur.

Naast de Wvggz taken komt het voor dat je ook andere administratieve werkzaamheden oppakt.

De functie is voor 24-28 uur per week. Woensdag is je vaste werkdag. Jouw overige werkdagen stemmen we samen af. Omdat het een duobaan is, ben je flexibel wat betreft werkdagen en uren wanneer je collega afwezig is. We maken hier samen afspraken over.

Werkomgeving

Jouw werkplek? De afdeling Psychiatrie. Deze afdeling levert academische zorg, vooral gericht op diagnostiek en kortdurende intensieve behandeling.

De afdeling Psychiatrie heeft 3 verpleegunits. Intern noemen we dit zorglijnen: de zorglijn Vroege ontregeling (P1), de zorglijn Ernstige depressieve stoornissen (P2) en de zorglijn Ziekenhuispsychiatrie en zwangerschap gerelateerde psychiatrie (P3). Je ondersteunt op secretarieel gebied de patiëntenzorg in het kader van de Wvggz van deze zorglijnen. Ook ondersteun je de afdeling Kinder- en jeugdpsychiatrie en de Medisch Psychiatrische Unit hierbij.

Volg hier de afdeling op Instagram.

Profiel

Je bent een initiatiefrijke secretarieel administratief medewerker. Je werkt nauwkeurig, voelt je verantwoordelijk voor het proces en voorziet tijdig wat je moet doen. Collega's en andere gesprekspartners sta je op een duidelijke en prettige manier te woord. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie. Je vindt het leuk om mee te denken over het efficiënter inrichten van werkprocessen. Je deelt je verbetervoorstellen graag met ons. De Nederlandse taal beheers je zowel mondeling als schriftelijk goed. Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau en een secretariële opleiding afgerond.
• Ervaring als medisch secretaresse.
• Goede kennis van het MS Office pakket, zoals Word en Excel.

Ben je nog niet bekend met de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg? Geen probleem! We leren het je graag. Wil je nu al meer weten over deze wet? Klik hier.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.599,- en € 3.571,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Deels thuiswerken is mogelijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

En wist je dat we een inhouse sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben?

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan. Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Lisa Tober, sectormanager afdeling Psychiatrie, beantwoordt deze graag via 06 501 623 00.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.