Coördinerend secretarieel administratief medewerker Polikliniek Longgeneeskunde

Functie inhoud

Een uitdagende coördinerende rol binnen de polikliniek Longgeneeskunde

In deze functie coördineer je de processen en organisatiestructuur van de administratieve teams binnen de polikliniek Longgeneeskunde. Deze teams omvatten het algemene secretariaat, het secretariaat longtransplantatie, de backoffice, de frontoffice en de telefonie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor je team en speelt een centrale rol in de dagelijkse gang van zaken. Je combineert administratieve werkzaamheden met coördinerende verantwoordelijkheden, waardoor je zorgt voor een soepel verloop van alle processen.

Een belangrijk aspect van je werk is de samenwerking met de longfunctieanalisten. Jij streeft naar een optimale integratie van administratieve en medische processen, zodat de patiëntenzorg van het hoogste niveau blijft.

Jouw visie maakt het verschil

Met jouw overstijgende blik draag je bij aan de juiste personeelsinzet en zet je medewerkers in hun kracht. Als ambitieuze coördinator zoek je voortdurend naar kansen om processen te verbeteren en verder te professionaliseren binnen de polikliniek. Dankzij jouw betrokkenheid en leiderschap bouw je mee aan een efficiënte en toekomstgerichte werkomgeving.

Werkomgeving

Jouw toekomstige werkplek: dé plek om te groeien en impact te maken.

De polikliniek Longgeneeskunde staat bekend om haar warme sfeer, gestructureerde samenwerking en open communicatie. Hier werk je in een omgeving waarin jouw ambitie en talenten tot uiting kunnen komen. Als coördinator speel je een sleutelrol in een team waar collega’s met plezier naar het werk komen, waar hoogwaardige patiëntenzorg centraal staat, en waar iedereen met een voldaan gevoel de dag afsluit.

Bij het Erasmus MC werk je aan een groter doel: een gezonde bevolking en excellente zorg door baanbrekend onderzoek en onderwijs. Hier werk je samen met gedreven professionals die de grenzen van zorg en wetenschap verleggen. Onze denkers zijn doeners; aanpakkers die werken aan de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen.

Wat maakt de polikliniek Longgeneeskunde uniek?

Onze afdeling richt zich op gespecialiseerde zorg, met focus op Longtransplantatie, Interstitiële longziekten, Pulmonale hypertensie en Infectiologie. De polikliniek is organisatorisch slim ingericht, met een secretariaat, frontoffice, backoffice en telefoonkamer. Dit maakt een efficiënte samenwerking mogelijk, zodat we niet alleen de beste zorg leveren aan onze patiënten, maar ook nauw samenwerken met verwijzers en andere afdelingen binnen het Erasmus MC. Kortom: dit is de plek waar jouw inzet écht verschil maakt – voor je collega’s, onze patiënten en de zorg van de toekomst.

Kom werken in een omgeving waar je uitgedaagd wordt, kunt groeien en trots kunt zijn op wat je doet.

Profiel

Je hebt een afgeronde secretariële mbo-opleiding en enkele jaren ervaring in een coördinerende rol. Je bent empathisch, geduldig en combineert een resultaatgerichte houding met een oplossingsgerichte aanpak. Je neemt initiatief en vult je functie proactief in. Je durft door te vragen om processen echt te doorgronden en bent kritisch en constructief op de inhoud. Verder ben je: 

• ICT-vaardig, vooral met MS Office-pakketten, en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Ervaring met HIX is een pluspunt
• Stressbestendig: Wanneer de druk toeneemt, blijf jij kalm en behoud je het overzicht.
• Communicatief sterk, sociaal vaardig en flexibel. Je zoekt samenwerking actief op en weet anderen te verbinden.
• Analytisch en kritisch: Je durft door te vragen om processen echt te doorgronden en bent kritisch en constructief op de inhoud.
• Mensgericht: Naast je oog voor resultaten, hecht je veel waarde aan goede relaties en een open en prettige werksfeer.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.599,- en maximaal € 3.571,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Flexibele werktijden: 4x 9 werken is mogelijk.
• Doorgroeimogelijkheden en diverse opleidingskansen.
• Een 13e maand die we al in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Valdemar do Rosário  Adrião beantwoordt je vragen graag via 06 501 903 51.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.