Managementassistent Academische Werkplaats Huisartsenzorg Delta (AWH-Delta)

Functie inhoud

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve managementassistent. Je komt te werken voor het managementteam van de academische werkplaats huisartsenzorg (AWH). Met de AWH gaan wij een samenwerking aan met diverse partijen in de regio die betrokken zijn bij huisartsgeneeskundige zorg. Het doel van de samenwerking is kennis te ontwikkelen en te delen, die erop gericht is de huisartsenzorg toekomstbestendig te maken. De AWH zal begin volgend jaar vorm krijgen, je krijgt dus de kans om mee te werken aan het opbouwen van iets nieuws.

Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning aan de coördinator en projectleider. Zo help je mee om van de academische werkplaats een succesvol regionaal samenwerkingsverband te maken.

Je belangrijkste taken worden:

• Agenda- en afsprakenbeheer voor de coördinatoren.
• Het organiseren van vergaderingen en verslaglegging, organiseren van events, bewaken van deadlines en voortgang behouden in werkprocessen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe contacten, waarbij je de correspondentie verzorgt en rapportages opstelt en redigeert.

Wij bieden een uitdagende functie binnen een innovatieve en maatschappelijk relevante organisatie. Je krijgt de kans om te werken in een team van gedreven professionals met een gedeelde passie voor zorg en onderzoek. Je hebt in deze functie de mogelijkheid om vanaf het begin betrokken te zijn bij de ontwikkeling van een nieuwe en impactvolle werkplaats die de huisartsenzorg in Nederland naar een hoger niveau tilt. Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan de toekomst van de zorg!

Werkomgeving

De afdeling Huisartsgeneeskunde van het Erasmus MC geeft huisartsgeneeskundig onderwijs binnen het geneeskunde curriculum, verzorgt de opleiding tot huisarts en arts verstandelijk gehandicapten en doet onderzoek binnen de huisartsgeneeskunde en naar de gezondheid van mensen met een verstandelijke beperking.

De AWH-Delta wordt gesubsidieerd door ZonMw en wordt onderdeel van de afdeling Huisartsgeneeskunde, sectie Onderzoek, van het Erasmus MC. Per januari 2025 zal de academische werkplaats huisartsenzorg Delta worden opgezet. Het beoogt te zijn: een dynamisch samenwerkingsverband tussen onderzoeksinstellingen, zorgverleners, gemeentes, GGZ, zorggroepen, zorgverzekeraars, patiëntenplatforms en beleidsmakers voor de regio Zuidwest Nederland met connectie naar de Nationale AWH-organisatie.

Ons doel is om de huisartsenzorg in Nederland te verbeteren door middel van hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en innovatieve projecten. Dit doen wij door praktijkgerichte oplossingen te ontwikkelen en te implementeren om de huisartsenzorg optimaal, op maat, toegankelijk en betaalbaar te houden. Dit alles doen wij vanuit onze kernwaarden verbindend, kwalitatief hoogwaardig, grensverleggend, integer en bevlogen.

Profiel

De managementassistent die wij zoeken heeft een proactieve houding en houdt ervan om het overzicht te houden in een complexe werkomgeving. Weet jij hoofdzaken van bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen? Kun jij zelfstandig correspondentie verzorgen en detecteer jij knelpunten in administratieve processen? Ben je daarnaast een ster in heldere communicatie naar allerlei partijen? Dan zijn we op zoek naar jou! 

Verder:

• Je hebt een relevante mbo- of hbo-opleiding.
• Werkervaring als managementassistent is een pluspunt.
• Je hebt (globale) kennis van het Nederlandse zorgsysteem.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 4.429,- (schaal 7/8) bij een volledige werkweek van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van opleidingsniveau en ervaring. 
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen!

Inhoudelijke vragen over de vacature? Rianne Rozendaal, projectleider Academische Werkplaats, beantwoordt deze graag via 010 703 91 32  of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.