Projectmanager Onderhoudsprojecten

Functie inhoud

Als projectmanager bij het team Projecten ben jij verantwoordelijk voor het realiseren van uiteenlopende onderhouds- en instandhoudingsprojecten binnen budget, tijd en scope. Je werkt aan projecten door het hele ziekenhuis, van operatiekamers tot laboratoria en onderwijsruimtes, waarbij specifieke eisen gelden voor de installaties. Je begeleidt het volledige proces van start tot oplevering en zorgt ervoor dat alles volgens plan verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de bewaking van de projectplanning, het controleren van de uitvoering en het beoordelen van wijzigings- en meerwerkvoorstellen.

Je hebt intensief contact met verschillende interne en externe stakeholders om de voortgang te bewaken en om offertes van leveranciers te beoordelen. Een belangrijk onderdeel van je taken is het initiëren van aanbestedingen, samen met de afdeling Inkoop, en het zorgen voor een correcte gunning van projecten. Daarbij zorg je ervoor dat de uitvoering volgens de afspraken verloopt en dat alle administratieve processen netjes worden afgerond.

De projecten waar je aan werkt zijn divers en uitdagend. Ze variëren in duur (van 3 maanden tot 2 jaar), kosten (van één ton tot circa twee miljoen) en kwaliteitseisen. Je taken omvatten onder andere:

• Het opstellen van werkomschrijvingen in overleg met de installatieverantwoordelijke adviseurs.
• Het aanbesteden van de werken (zowel monodisciplinair als multidisciplinair).
• Het coördineren van verschillende projectgroepen met wisselende samenstellingen.
• Aansturen van de installateur en /of aannemer en toezicht houden op de werkzaamheden.
• Afstemmen van de werkzaamheden met gebruikers en interne afdelingen als schoonmaak, BHV, stralingsbeschermingseenheid, infectiepreventie, logistiek, etc.
• Bijhouden projectdossier.
• Het bewaken van de tijdsplanning, vooral in een zorgomgeving waar nauwkeurige afstemming cruciaal is.

Kortom, als projectmanager in deze rol combineer je technische kennis met projectmanagementvaardigheden om complexe projecten in een dynamische omgeving succesvol te realiseren.

Werkomgeving

Bij de directie Vastgoed zorgen we dat het Erasmus MC toekomstbestendig blijft. Als projectmanager Vastgoed werk jij aan het realiseren van bijzondere of complexe onderhouds- of instandhoudingsprojecten. Zowel qua technische inhoud en diversiteit als qua grootte (ca 500.000 m² aan gebouwen) kun je bij ons je (technische) hart ophalen. In de nieuwbouw combineren we de meest moderne technieken met ‘oude’ technieken in een zeer diverse technische omgeving waarin zowel zorg, onderwijs als research plaatsvindt. In een open en mensgerichte cultuur werken we er hard aan om zorg en wetenschap zo goed mogelijk te faciliteren.

De directie Vastgoed is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het Vastgoed van Erasmus MC en brengt alle activiteiten die met nieuwbouw, instandhouding en beheer & onderhoud van gebouwen te maken hebben samen. Vanuit onze vastgoedstrategie hebben wij in een lange termijn huisvestingsplan de operationele doelen geformuleerd. Hier wordt, door huisvestingsvraag en -aanbod op elkaar af te stemmen, het vastgoed beheerd, onderhouden, verbouwd en vernieuwd.

Profiel

Als projectmanager onderhoudsprojecten bij de directie Vastgoed ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van de werkomschrijving, de offerteaanvraag en het beoordelen van offertes, het verstrekken van opdrachten en het aansturen van externe dienstverleners. Het coördineren van de projectuitvoering ligt in jouw handen, waarbij je zorgt voor een vlotte voortgang. Mocht je nog geen ervaring hebben in deze gebieden, dan bieden wij jou de mogelijkheid om deze vaardigheden te ontwikkelen.

Je hebt kennis van gebouwgebonden installaties, je hebt een klantgerichte instelling en werkt graag samen met anderen om tot een optimaal resultaat te komen. Plannen en organiseren zijn voor jou geen probleem, en je bent niet bang om complexe vraagstukken aan te pakken. Voor meer specifieke en complexe vraagstukken schakel je de hulp in van adviseurs, zowel intern als extern, om tot de beste oplossing te komen.

Met jouw sturende en verbindende kwaliteiten zorg je ervoor dat de projecten soepel verlopen, waarbij je oog hebt voor de belangen van alle betrokken partijen. Bovendien besteed je aandacht aan de duurzaamheid van je resultaten door de projecten na voltooiing zorgvuldig over te dragen aan de beheerorganisatie, zodat deze goed onderhouden blijven.

Specifieke functie eisen:

• Een hbo-diploma en/of universitair werk- en denkniveau. We denken bijvoorbeeld aan een opleiding Bouwkunde, Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek of andere techniek gerelateerde opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van het begeleiden van de realisatie van (onderhouds) bouw- en of installatieprojecten.
• Je hebt ervaring met het aansturen van projecten op planning, financiën en kwaliteit.
• Ervaring met het begeleiden en afstemmen van projecten in een zorgomgeving is een pluspunt.
• Het is mooi als je bekend bent met Prince II, indien nodig faciliteren we hierin door middel van training.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende omgeving waarin jij als projectmanager te maken krijgt met heel uiteenlopende en hoogstaande technische en logistieke uitdagingen. Een mooie rol waarin je op technisch inhoudelijk en procesmatig gebied veel uit kunt halen en van kunt leren.

• Een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.493,- en € 5.504,- (schaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur en voor meer ervaren profielen behoort schaal 11 eventueel ook tot de mogelijkheden.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Rene Hersbach, manager Vastgoed, beantwoordt deze graag via 06 543 711 59 of stuur een WhatsApp. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.