Programmasecretaris programma REINVENT

Functie inhoud

Als programmasecretaris heb je een centrale rol binnen het programma REINVENT en de bijbehorende projecten. Je schakelt met en biedt ondersteuning aan de programmadirecteur, de programmamanager Vastgoed, de programmamanager Organisatie en de uitvoerend projectmanagers. Het programma REINVENT bevindt zich nog in de opstartfase en richt zich op de nieuwe manier van werken van de researchlaboratoria, die een plek gaan krijgen in SPOT.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de programmaorganisatie (PMO) binnen het programma REINVENT en voor de ondersteuning en opvolging van projectmanagers bij de uitvoering van hun taak. Het PMO is verantwoordelijk voor de administratieve, financiële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning binnen het programma. Tevens zorgt het PMO voor de inrichting van de benodigde procedures en infrastructuur voor het programma en de projecten.

Je bent verantwoordelijk voor het:

• Ondersteunen van en adviseren bij programma’s en projecten op inhoudelijk, procesmatig en bedrijfsvoeringsterrein, inclusief (financieel) beheer en monitoring, contractzaken en managementinformatie.
• Zorgdragen voor en doen uitvoeren van de organisatorisch-logistieke aspecten van programma's en projecten, inclusief bijeenkomsten en events.
• Ontwikkelen van en/of bijdragen aan de beleids- en planmatige aspecten van programma's en projecten, plannen, instrumenten en methoden.
• Samen met de programma- en projectmanager(s) zorgdragen voor en bewaken van de programmatische en projectmatige structuur en werkwijze.
• Optreden als aanspreekpunt voor het programma en/of project.
• Voeren van (bestuurlijke) secretariaten; zorgdragen voor de uitvoering van secretariële ondersteuning.
• Zorgdragen voor de samenstelling van plannen en voortgangs- en verantwoordingsrapportages, inclusief financiële verantwoording. 
• Leveren van een bijdrage aan de uitvoering van een effectief stakeholdermanagement, waaronder de uitvoering van het communicatieplan en stakeholder- en communicatieactiviteiten. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de communicatieadviseurs van Vastgoed en Organisatie.

Werkomgeving

Het Programma REINVENT is opgericht om de transitie naar toekomstbestendig werken in de research-laboratoria (Next Generation Research) te organiseren en faciliteren. Dit type onderzoek gaat over naar de nieuwbouw van SPOT aan de 's Gravendijkwal.

Uitgangspunt bij de nieuwe manier van werken: van bezit naar gebruik. Deze verandering begint nu, en we zoeken een programmasecretaris die wil meebouwen aan deze transitie.

Het Programma REINVENT is onlangs gestart en ook het PMO bevindt zich in de opstartfase. De regiegroep Onderzoek is al geformeerd en opdrachten voor de werkgroepen worden nu opgesteld. Als programmasecretaris speel je een cruciale rol in de opbouw en ontwikkeling van dit programma, dat de komende acht jaar vorm krijgt.

Profiel

Je bent een energieke en resultaatgerichte programmasecretaris die zich staande houdt in een complexe organisatie met verschillende belangen. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en kunt uitstekend anticiperen op organisatorische vraagstukken. Het aanbrengen van structuur is jouw kracht en je weet processen en procedures helder in kaart te brengen. Daarnaast ben je organisatiesensitief, een netwerker en een verbindende kracht.

Verder beschik je over:

• Een hbo- of academische opleiding, of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring met (het managen van) complexe programma's of projecten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands én het Engels.
• Affiniteit met research.

Kennis of ervaring met programma- en projectmanagementmethoden (zoals MSP, PRINCE2) is een pluspunt. Heb je deze kennis nog niet? Dan ben je bereid deze kennis op te doen.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 4.678,- en € 6.402,- (schaal 11) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

En wist je dat we een inhouse sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben? 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan. Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Suzan Willems, programmadirecteur REINVENT, beantwoordt deze graag via 06 110 374 16 of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.