Administratief secretarieel medewerker Sophia Kinderziekenhuis

Functie inhoud

Samen met je collega’s ben je de administratieve ondersteuning en voer je secretariële werkzaamheden uit. Een groot deel van jouw werkzaamheden bestaat uit het verzorgen van de ondersteuning wat voortkomt uit de polikliniekspreekuren. Dit betekent:

• Het plannen van (combinatie) afspraken.
• Post- mail- en dossierbehandeling voor patiënten en verwijzers.
• Scanwerkzaamheden.
• Het verzorgen van communicatie richting de patiënten (mail, app en telefoon).

Door jouw inzet op de backoffice loopt de administratie van alle spreekuren gesmeerd. De uitdaging hierin is om goed prioriteiten te stellen, goed te communiceren met (ouders van een) patiënt, een collega of zorgverlener. Daarnaast ben je ondernemend en pak je actief zaken op. Samenwerking met andere specialismen doe je graag en nieuwe uitdagingen ga je niet uit de weg.

Werkomgeving

Je werkt samen met een team van 5 administratief medewerkers in de backoffice van verschillende specialismen.

Jullie zoeken elkaar op en ondersteunen elkaar waar nodig. Daarbij nemen jullie elkaar waar bij vakantie en afwezigheid.

Profiel

Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zodat je de ouders met wie je veelvuldig telefonisch contact hebt, goed te woord staat. En je raakt niet gestrest van hectiek en piekbelasting. Je stelt prioriteiten en organiseert het zo dat je al jouw taken gedaan krijgt. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau, aangevuld met ervaring met zorg-administratieve processen.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede vaardigheid met Word en Excel.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van medische terminologie en ervaring met HiX zijn een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.574,- en € 3.411,-  (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. 
• In overleg een dag thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. Een dagdeel meelopen is standaard onderdeel van deze vacature.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Tim Twigt, manager Ambulante Zorg Kinderen, beantwoordt deze graag via 06 253 443 47 of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.