Secretarieel administratief medewerker PACU en Recovery

Functie inhoud

Mede dankzij jou verloopt het logistieke proces rondom de operatie van een patiënt op rolletjes. Samen met je directe collega’s coördineer je dit proces goed en efficiënt. Hierdoor krijgen patiënten voor en na de operatie de beste zorg en starten operaties op tijd. Je bereikt dit door:  

• Telefonisch overleg met de operatiekamer en de verpleegafdelingen. Je bespreekt dit met je team en verwerkt de informatie vervolgens in het systeem.
• Aanspreekpunt te zijn voor alle afdelingen met wie we samen werken.  
• Zorg te dragen voor een efficiënt verloop van de processen. Door jouw goede planning worden de wisseltijden van patiënten korter en starten operaties op tijd.  

Ook ben je als secretarieel administratief medewerker hét gezicht en de stem van de afdeling PACU en Recovery. Of je nu bezoekers achter de balie verwelkomt of hen de weg wijst, je weet het deskundige en warme gevoel goed over te brengen. En je ondersteunt het afdelingsmanagement met diverse administratieve en facilitaire taken, waaronder personele wijzigingen.

Werkomgeving

Jouw werkplek bevindt zich op 3 locaties in het Erasmus MC: achter de balie van het operatiecomplex en op de werkvloer van de pre- en postoperatieve units van de Post Anesthesia Care Unit (PACU) en Recovery.

Alle pre-operatieve patiënten worden voorbereid op de Holding waar jij de sleutelfiguur bent. Op de PACU verblijven patiënten die na een operatie tijdelijk meer intensieve zorg nodig hebben. Patiënten die na een operatie geen extra intensieve zorg nodig hebben, verblijven op de Recovery.

Op deze units is geen dag hetzelfde. Topzorg voor de patiënt gaat hier voor alles. Hier verzorgen we zware traumapatiënten uit de hele regio. En regelmatig worden er orgaantransplanstaties, hartoperaties, neurochirurgische en complexe oncologische ingrepen uitgevoerd.

"In onze dynamische werkomgeving vinden wij een goede en gezellige sfeer belangrijk. In ons team kan je ook helemaal jezelf zijn, hierdoor voel je je snel thuis!”

Profiel

Heb jij het in je? Je weet van aanpakken in een dynamische en prikkelrijke werkomgeving. Je blijft goed functioneren en presteren onder druk. Je bent goed in plannen en organiseren en houdt constant het overzicht over wat er moet gebeuren.

Om inzicht te krijgen in de processen durf je door te vragen en jouw mening te delen. Tegelijkertijd heb je oog voor relaties en vind je een goede en open sfeer belangrijk. Je bent inlevend, geduldig en zorgt ervoor dat de patiënten en collega's tevreden zijn. En niet onbelangrijk, je werkt graag in een team. Want: succes boek je samen. Daarnaast: 

• Ben je in het bezit van een relevant mbo-diploma, bijvoorbeeld administratief of logistiek.
• Heb je kennis van en ervaring met AFAS en MS Office, zoals Outlook en het elektronisch patiëntendossier. Ben je bekend met HIX? Dat is een pluspunt. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.599,- en € 3.571,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

En wist je dat we een inhouse sportschool en fietsenmaker hebben?

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan. Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton. 

Een meeloopdag is onderdeel van de sollicitatieprocedure.   

Inhoudelijke vragen? Corina Klappe, teammanager PACU en Recovery, beantwoordt deze graag via 06 311 450 97.  

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.