Management assistent afdeling Interne Geneeskunde

Functie inhoud

In deze veelzijdige functie van managementassistent ondersteun je de sector Acute Geneeskunde, de sector Verpleegwetenschappen en de afdeling Interne Geneeskunde.

De Acute Geneeskunde heeft 7 internisten die actief zijn in patiëntenzorg, kwaliteit, onderwijs en wetenschap. Verpleegwetenschappen kent naast een hoogleraar meerdere wetenschappelijke onderzoekers en draagt bij aan verpleegkundig onderzoek.

Als managementassistent ondersteun je de sectoren op een manier die varieert van ontspannen tot hectisch, afhankelijk van de behoeften van elke arts. Sommige artsen vragen minimale ondersteuning, terwijl anderen een breed scala aan taken hebben. Je dagelijkse taken zijn onder andere:

• Beheer van e-mail en agenda's van meerdere artsen.
• Afhandelen van telefoongesprekken en post.
• Plannen van afspraken en vergaderingen.
• Bijhouden van bestellingen en facturering.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen. En het bewaken van actiepunten.
• Verwerken van indiensttredingen en personele wijzigingen in Afas.

Dit alles doe je in een omgeving waar flexibiliteit belangrijk is en waar elke dag anders is. Je werkt nauw samen met collega-secretaresses, artsen, HR en andere teams binnen onze afdeling Interne Geneeskunde.

Werkomgeving

Welkom op de afdeling Interne Geneeskunde. Stap binnen in onze levendige kantooromgeving waar je een vaste werkplek hebt om je thuis te voelen te midden van leuke uitdagingen en inspirerende collega's.

Je hebt nauwe samenwerking met de artsen, je secretaresse collega’s en HR-adviseurs zodat je altijd up-to-date bent van de laatste ontwikkelingen.

Profiel

Je bent een proactieve managementassistent met oog voor detail en je vindt het belangrijk dat processen op de afdeling goed verlopen. Je hebt zowel organisatorische als administratieve vaardigheden en je kunt zowel zelfstandig als in een team werken. Verder:

• Heeft jouw relevante mbo-opleiding je de basis gegeven en hebben jouw 5 jaar werkervaring als secretaresse je gevormd tot de professional die je vandaag de dag bent.
• Heb je uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ben je flexibel en pak je graag ad hoc werkzaamheden op.
• Ben je bereid collega’s te ondersteunen waar nodig.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt zowel fulltime als parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Deels thuiswerken is mogelijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan. Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Gerdien den Haan, secretaresse, beantwoordt deze met plezier via 06 537 405 14.

Liever eerst een dag meelopen? Dat kan! Schakel met Gerdien den Haan om deze dag in te plannen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.