Conference Assistant

Functie inhoud

Je maakt onderdeel uit van het Congresteam en ondersteunt in de breedste zin van het woord bij de organisatie van events. Je kunt hierbij denken aan corporate events en medisch-wetenschappelijke cursussen en congressen. Dit doe je door binnen de kaders van de opdracht zelfstandig taken uit te voeren. Indien een congres fysiek plaatsvindt, ga je regelmatig mee op locatie.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor het gehele registratieproces: het inrichten van online registratieformulieren. Je hebt contact met deelnemers, sprekers en sponsoren. Je assisteert bij de voorbereiding van events door het plaatsen van opties bij locaties en hotels, het uitvragen van catering en techniek. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan teamactiviteiten ter ondersteuning van het Congresbureau, zoals onderhoud van de website, promotie- en marketingactiviteiten. Wij zijn één team en springen als collega's elkaar te hulp bij piekmomenten.

Werkomgeving

Bij het Erasmus MC wordt gewerkt aan een gezonde toekomst. Technologische innovatie, wetenschap en hoogwaardige patiëntenzorg komen samen in hartje Rotterdam. 

Je maakt deel uit van Het Congresbureau, een dynamisch onderdeel van de afdeling Communicatie. Je werkt graag samen met jouw 4 teamleden en draagt bij aan de organisatie van succesvolle congressen, cursussen en evenementen.

Profiel

De Conference assistent die wij zoeken is accuraat, representatief en servicegericht. Je kunt uitstekend prioriteiten stellen en hebt gevoel voor gastvrijheid. Verder:

• Mbo/hbo werk- en denkniveau. 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Beheersing programma's MS Office (o.a. Powerpoint, Word, Excel).
• Bekend met de congres- en eventbranche is een plus.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen!

Inhoudelijke vragen over de vacature? Marie-Louise Bot, senior conference manager, beantwoordt deze graag via 06 210 004 47 of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.