Secretarieel administratief medewerker Polikliniek Longgeneeskunde

Functie inhoud

Als administratief medewerker van de polikliniek Longgeneeskunde lever je een waardevolle bijdrage aan de kwaliteit van onze patiëntenzorg. Je rouleert over 5 werkplekken; de telefoon, de backoffice, de balie, het secretariaat en het Post-COVID Expertisecentrum. Je werkt multidisciplinair. Naast je directe collega’s heb je een nauwe samenwerking met het secretariaat, longartsen, verpleegkundigen, longfunctieanalisten, vrijwilligers, re-integranten en managers. Op het moment dat je de patiënten verder helpt, weet je het deskundige en warme gevoel haarfijn over te brengen. Daarbij vervul je een belangrijke rol in de begeleiding en het informeren van de patiënten.

Omdat jij patiëntgericht en communicatief vaardig bent, kun jij je in de patiënt verplaatsen en voel je aan welke benadering het best bij de individuele patiënt past. Door jouw goede planning en vermogen om te multitasken, zorg je voor het efficiënt verlopen van de processen. Naast deze werkzaamheden doe je polikliniek overstijgende werkzaamheden. Je werkt minimaal 3 dagen van 8 uur (8:00 tot 16:30). De werkdagen worden in overleg vastgesteld.

Werkomgeving

Een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. Daarvoor staat het Erasmus MC. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en vooroplopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. Bij ons werken denkers die doen. Gedreven aanpakkers die met veel verstand van zaken werken aan het verbeteren en vernieuwen van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen.

De polikliniek Longgeneeskunde richt zich op gespecialiseerde zorg, met focus op Longtransplantatie, Interstitiële longziekten, Pulmonale hypertensie en Infectiologie. De polikliniek is organisatorisch slim ingericht met een secretariaat, frontoffice, backoffice en telefoonkamer. Dit maakt een efficiënte samenwerking mogelijk, zodat we niet alleen de beste zorg leveren aan onze patiënten, maar ook nauw samenwerken met verwijzers en andere afdelingen binnen het Erasmus MC.

Dit is de plek waar jouw inzet écht verschil maakt. Voor je collega’s, onze patiënten en de zorg van de toekomst. Kom werken in een omgeving waar je uitgedaagd wordt, kunt groeien en trots kunt zijn op wat je doet.

Profiel

Als secretarieel administratief medewerker ben je gericht op samenwerking, communicatief en sociaalvaardig en flexibel. Om inzicht te krijgen in de processen durf je door te vragen en ben je kritisch op de inhoud. Tegelijkertijd heb je oog voor relaties en hecht je waarde aan een goede en open sfeer. Verder:

• Ben je empathisch, geduldig, klantvriendelijk, resultaat-en oplossingsgericht en in staat de functie proactief in te vullen.
• Ben je ICT vaardig op het gebied van MS Officepakketten, Outlook, en Elektronisch Patiënten Dossier.
• Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Blijf je rustig als de druk oploopt.
• Is ervaring met HIX een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.599,- en € 3.571,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Doorgroeimogelijkheden en diverse opleidingskansen.
• Een 13e maand die we al in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Valdemar do Rosário Adrião, manager, beantwoordt je vragen graag via 06 501 903 51.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.