Projectadministrateur onderzoek thema Dijkzigt

Functie inhoud

Als projectadministrateur ben je onderdeel van het team dat het financieel beheer voert op wetenschappelijke onderzoeksprojecten binnen het organisatieonderdeel (thema) Dijkzigt. Dit doe je samen met de projectcontroller. Je verzorgt de gegevensverwerking en verantwoording rondom onderzoeksprojecten, signaleert discrepanties, bewaakt de kwaliteit en levert actief een bijdrage aan de verbetering van de administratieve processen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Vastleggen en up-to-date houden van onderzoeksprojecten en projectdossiers in de diverse administratieve systemen, zoals het aanmaken van projecten, inlezen van begrotingen, invoeren van projectplanning en bijhouden van accountantsdossiers.
• Tijdig verzorgen van de projectfacturatie, waarbij de onderbouwing volledig en juist is.
• Uitvoeren van diverse administratieve handelingen op projecten of kostenplaatsen, zoals handmatige boekingen en personeelsdoorbelastingen.
• Opstellen van voortgangsrapportages en dossiers en rapportages voor de eindverantwoording.
• Ondersteuning van de projectcontroller bij de maandafsluiting in het kader van de P&C cyclus.

Je vindt het leuk om op de hoogte te zijn en te blijven van de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.

Werkomgeving

Het organisatieonderdeel (thema) Dijkzigt bestaat uit de afdelingen Dermatologie, Heelkunde, Interne Geneeskunde, MDL, Orthopedie, Plastische Chirurgie, Revalidatie en Reumatologie. Het themabureau ondersteunt deze afdelingen op een aantal beleidsgebieden, waaronder financiën, human resources, kwaliteit en bedrijfsvoering. Het themabureau wil een echte partner in business zijn en draagt op die manier bij aan een gezonde bedrijfsvoering.

In de functie van projectadministrateur werk je in het team Projectbeheersing bestaande uit projectcontrollers en projectadministrateurs. Wij ondersteunen alle soorten onderzoek, vanaf het adviseren bij de aanvraag van subsidies, tot aan het financieel beheer van deze (medisch) wetenschappelijke onderzoeken. Voor de financiële administratie hiervan, zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega.

Profiel

Je hebt een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding waarbij werkervaring op een financiële administratie wenselijk is. Je bent een open en ontspannen persoonlijkheid met een dienstverlenende instelling die goed en makkelijk communiceert (mondeling en schriftelijk), flexibel is en ook stressbestendig. Je draagt proactief bij aan het teambelang en bent een vraagbaak voor je collega's. Daarnaast:

• Kan je goed structuur aanbrengen in je eigen werkzaamheden en omgaan met ad hoc vraagstukken.
• Heb je een goede basiskennis van Excel en kan je goed omgaan met administratieve systemen (zoals Oracle EBS).
• Werk je nauwkeurig en ben je dienstverlenend.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.330,- en € 4.429,- (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Deels thuiswerken is mogelijk.
• Er zijn afspraken te maken over de inrichting van je rooster (bijvoorbeeld 4 dagen van 9 uur).
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Marco van Deursen, themacontroller, beantwoordt deze vragen met plezier via 06 249 018 15.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.