Secretarieel administratief medewerker Sectormanager Pathologie

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de sectormanager en de coördinatoren van de afdeling Pathologie. Naast het beheren van de agenda en het regelen van afspraken en overleggen, heb je een proactieve rol in het coördineren van de werkzaamheden van de sectormanager. Je werkt nauw samen met de secretaresses van het afdelingshoofd, de opleidingssecretaresse en andere professionals die een bijdrage leveren aan onze patiëntenzorg.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van de agenda van de sectormanager, inclusief het plannen van afspraken en afdelingsvergaderingen.
• Voorbereiden en notuleren van afdelingsvergaderingen, inclusief het opstellen van actiepunten en de opvolging hiervan.
• Coördineren van administratieve taken.
• Ondersteunen van projecten en activiteiten binnen de afdeling.
• Ondersteunen van de sectormanager bij de voorbereiding van de jaarplannen en managementdocumenten.
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde administratieve taken, zoals het invoeren van nieuwe medewerkers, verlenging van contracten, afhandeling van ziekmeldingen en verlofaanvragen.

De functie vereist aanwezigheid op woensdagen en vrijdagen. De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur, maar dit is afhankelijk van de werklast en afspraken.

Werkomgeving

Een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. Daarvoor staat het Erasmus MC. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en vooroplopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. Bij ons werken denkers die doen. Gedreven aanpakkers die met veel verstand van zaken werken aan het verbeteren en vernieuwen van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen.

Als secretarieel administratief medewerker voor de sectormanager kom je te werken binnen de afdeling Pathologie. Dit is een medisch specialisme waarbij het stellen van diagnoses van patiënten uit ons ziekenhuis voorop staat. Daarnaast houdt de afdeling zich bezig met onderwijs en doet onderzoek naar ziekten en de oorzaken daarvan om nieuwe therapieën op te sporen. Binnen Pathologie werken pathologen, analisten, lab-assistenten en secretaresses nauw met elkaar samen. 

Het team bestaat uit 4 medewerkers, wat zorgt voor een hechte samenwerking. De secretarieel administratief medewerkers ondersteunen het afdelingshoofd, de sectormanager en collega’s voor opleiding en onderwijs. De sfeer binnen het team is collegiaal, informeel maar ook professioneel.

Profiel

De secretarieel administratief medewerker die wij zoeken, is nauwkeurig, stressbestendig en is in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je bent bovendien discreet en integer bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Verder:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, en hebt bij voorkeur een opleiding in secretariële richting.
• Je hebt ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur in een medische organisatie.
• Je kunt uitstekend omgaan met MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een professionele werkomgeving.
• Aandacht voor jou persoonlijke ontwikkeling en er is mogelijkheid voor opleiding en training.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.599,- en € 3.571,- (schaal 6) bij een volledige week van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Annelies Klerk, manager Stafsecretariaat, beantwoordt deze graag via 06 310 164 15 of stuur een WhatsApp, of via a.klerk@erasmusmc.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.