Secretarieel administratief medewerker Neurologie en Neurochirurgie

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker ben jij onmisbaar voor het team en voor de patiënten van de afdelingen Neurologie en Neurochirurgie. Samen met je collega's administratief medewerkers verdelen jullie de taken. Jij bent hét gezicht van beide afdelingen en zorgt ervoor dat alles rondom de opname en het ontslag van de patiënt goed geregeld is. Op de afdeling Neurochirurgie werk je veel met geplande patiënten, maar ook soms spoedpatiënten die geplaatst moeten worden. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het organiseren van opnames op de afdeling; puzzelen om iedereen opgenomen te krijgen.
• Aan de balie patiënten en naasten te woord staan bij vragen.
• Ondersteunen van het team verpleegkundigen en artsen.
• Het verwerken van brieven in HiX.

Vanwege de verschillende  taken is elke week anders. Het kan zijn dat je maandag een baliedienst hebt, druk aan het puzzelen bent om alles in goede banen te leiden en dat je dinsdag met een huisarts contact hebt over de ontslagbrief die je net hebt verwerkt van een patiënt.

"Als secretarieel administratief medewerker geniet ik van de afwisseling in het werk, de zelfstandigheid die het biedt, en de spil van de afdeling te zijn. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen, maar ook de voldoening om een essentiële rol te spelen in de zorg." - Caroline, secretarieel administratief medewerker.

We zorgen voor een goed inwerktraject. Na het eerste jaar hebben we voor alle medewerkers een individueel scholingsbudget dat je zelf naar keuze kan inzetten. Zie je een leuke training in onze leeromgeving Eduplaza? Deze kan je volgen! Of zie je een leerzaam symposium waar je graag heen wilt? Ook dat is mogelijk!

Werkomgeving

Jouw werkplek? De balie van de afdeling Neurologie en van de afdeling Neurochirurgie op de 9e verdieping van het Erasmus MC in Rotterdam. Je wordt op beide balies afwisselend ingezet. In totaal zijn er 61 bedden.

Bij ons zie je volwassen patiënten, van jong tot oud, met complexe neurologische of neurochirurgische aandoeningen die je in weinig andere ziekenhuizen tegenkomt.

Er is plek voor jou in een team van 4 secretarieel administratief medewerkers. Natuurlijk werk je ook nauw samen met de verpleegkundigen en zaalartsen van de afdeling. Elke werkdag lunch je met elkaar. En heb je een vraag of kom je ergens niet uit? Er is altijd iemand bereid om je te helpen. Je voelt je vast heel snel thuis!

"Wat het werken in ons team zo bijzonder maakt, is het sterke gevoel van saamhorigheid. Je komt terecht in een hechte groep secretaressen, waar je warmte en betrokkenheid voelt. Ik voelde me hier meteen thuis, een warm bad. Het teamgevoel is onze kracht en we zoeken een echte teamspeler die daar graag deel van uitmaakt!" - Jacqueline, secretarieel administratief medewerker.

Profiel

In deze functie van secretarieel administratief medewerker weet je eigenlijk nooit hoe je dag zal verlopen. Dit vraagt wat van jou. Je kunt goed omgaan met de hectiek van de dag. Je past je moeiteloos aan als de situatie hierom vraagt en behoudt het overzicht, waarbij je prioriteiten stelt. Je kunt goed opkomen voor jezelf. Voor jou is het heel normaal om collega’s, patiënten en naasten op een prettige en duidelijke manier te woord te staan en gastvrij aan de balie te ontvangen. Je werkt graag samen. Daarin neem je je verantwoordelijkheid en kun je ook prima zonder ondersteuning van anderen werken. Daarnaast:

• Ben je in het bezit van een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Heb je minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als secretarieel administratief medewerker in een vergelijkbare functie. Heb je deze ervaring opgedaan in een ziekenhuis? Dat is heel mooi meegenomen.
• Ben je positief, enthousiast, servicegericht en ben je in staat je werk goed te organiseren. 
• Heb je goede kennis van het MS Officepakket, zoals Word, Excel. Ervaring met HiX zou geweldig zijn, maar leren we je anders graag.
• Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.  
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.574,- en € 3.411,- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Caroline van der Heide, administratief medewerker neuroklinieken, beantwoordt deze graag via: 06 529 054 47.

Liever eerst een dag meelopen? Dat kan! Neem contact op met Ellen van Woudenberg, teammanager Neurochirurgie, om deze dag in te plannen. Ellen is bereikbaar via: 06 500 322 39.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.