Teamleider secretariaat Cardiologie

Functie inhoud

Je bent als teamleider van het secretariaat Cardiologie verantwoordelijk voor:

• Optimalisatie van de kwaliteit van de diverse werkprocessen.
• Aanbrengen van structuur in de werkmethoden.
• Invoeren van (nieuwe) werkwijzen van de groep secretaresses (9 fte).

Dit doe je als onderdeel van het team in nauwe samenspraak met je leidinggevende, het (plaatsvervangend) afdelingshoofd. De individuele secretaresses ondersteunen verschillende belangrijke processen van de afdeling cardiologie, zoals diverse onderzoeksgroepen, de opleiding en het onderwijs.

Voor het optimaal functioneren van het secretariaat heb je aandacht voor het individu én het team.

Werkomgeving

Je komt te werken binnen de afdeling Cardiologie binnen het bedrijfsonderdeel (thema) Thorax. Het betreft een dynamische werkomgeving waar veel van je gevraagd wordt, maar waar veel ruimte is om mee te denken over de invulling van de functie en waar initiatieven worden gewaardeerd.

Onze afdeling heeft 37 cardiologen in dienst, tientallen andere artsen (in opleiding), honderden verpleegkundigen en veel medewerkers in logistiek, automatisering, onderzoek en onderwijs. Gezamenlijk bieden we bewoners in regio Rijnmond en ver daarbuiten hart-en vaatzorg. De afdeling heeft als speerpunten onder andere de interventiecardiologie, elektrofysiologie, hartfalen en transplantatie. Naast continue innovaties in de zorg, ligt er de aankomende jaren focus op digitalisatie en automatisering van zorg. Het secretariaat krijgt te maken met veel van deze facetten.

Profiel

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring in secretariële werkzaamheden.
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan binnen de ziekenhuiszorg en bent bekend met secretariële en administratieve werkzaamheden en processen.
• Bij voorkeur heb je leidinggevende ervaring en/of wil je je leidinggevende kwaliteiten verder ontwikkelen. Het volgen van trainingen in deze richting behoort tot de mogelijkheden.
• Het is van belang dat je snel kunt schakelen, accuraat kunt werken, met verschillende stakeholders kunt communiceren en dat je een dienstverlenende instelling hebt.
• Jouw communicatieve vaardigheden zijn zowel schriftelijk als mondeling uitstekend en daarnaast beheers je het Officepakket.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.330,- en € 4.429,- (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Michelle Michels, cardioloog, beantwoordt je vragen graag via 06 500 321 72 of  m.michels@erasmusmc.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.