Medewerker Studentsupport en Studievolg

Functie inhoud

Binnen de afdeling Onderwijs & Studentzaken werk je in een dynamische omgeving met uitzicht op de bruisende centrale hal van het Erasmus MC. Samen met je collega’s zorg je voor soepele onderwijslogistiek: administratieve processen, systemen en informatie die studenten en zorgprofessionals ondersteunen in hun ontwikkeling.

We zoeken een nieuwe parttime collega voor het sub-team Geneeskunde. Dit team ondersteunt geneeskundestudenten gedurende hun hele opleiding, van aanmelding en toetsafname tot resultaatverwerking en diplomaregistratie. Je taken:

• Mede verantwoordelijk voor de stageplanning van de coschappen binnen de masterfase
• Inplannen van studenten bij affiliatie-instellingen, met optimale benutting van beschikbare jaarplaatsen en conform gemaakte afspraken
• Meewerken aan de implementatie van een nieuwe stageplanningstool, als onderdeel van de stap richting verdere automatisering
• Ondersteuning bij dagelijkse studentzaken, zoals het beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail

Werkomgeving

Je wordt onderdeel van het team Studentsupport en Studievolg binnen de afdeling Onderwijs & Studentzaken. Wij ondersteunen het (post)academisch onderwijs en de opleiding van zorgprofessionals in het Erasmus MC met studentenservices en onderwijslogistiek.

Het subteam Geneeskunde (8 collega’s) biedt een open en collegiale werksfeer. Er is ruimte voor gezelligheid, humor en het aandragen van verbeteringen. We werken gestructureerd en zorgvuldig volgens procedures, maar blijven flexibel om het onderwijs en studentenzaken continu te verbeteren.

Ons team kenmerkt zich door:

• Sterke samenwerking en heldere communicatie
• Een open cultuur, waarin ideeën welkom zijn en successen gevierd worden
• Grote betrokkenheid bij studenten en werkprocessen

Daarnaast werken we nauw samen met andere teams binnen Onderwijs & Studentzaken, zoals Opleidings- en Onderwijsondersteuning, Roosteren, AV & Beheer, Secretariaat & Managementondersteuning, Onderwijskunde, Kwaliteit & Beleid en Studentbegeleiding.

Profiel

Jij bent een enthousiaste, servicegerichte professional met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast:

• Heb je hbo werk- en denkniveau
• Werk je gestructureerd en blijf je kalm onder druk
• Is plannen en het oplossen van (onderwijs)logistieke puzzels jouw specialiteit
• Vind je het leuk om in een team te werken en schakel je soepel tussen verschillende werkzaamheden

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur
• In verband met de teambezetting zijn dinsdag en woensdag bij voorkeur vaste werkdagen
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Sebastiaan Vogel, teammanager Studentsupport en Studievolg, beantwoordt deze graag via 06 480 182 88 of stuur een WhatsApp. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.