Secretarieel administratief medewerker bij Generation R

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons secretariaat. Je ondersteunt het onderzoeksteam en vervult een belangrijke rol in de personeelsadministratie van de afdeling. Ook ondersteun je bij de roostering van medewerkers. Daarnaast heb je dagelijks contact met (potentiële) deelnemers van ons onderzoek via e-mail en telefoon. Dit kunnen personen zijn uit de volgende doelgroepen:

• Vrouwen (en hun partners) met een kinderwens of in vroege zwangerschap.
• Kinderen en hun ouders rond de leeftijd van 6 jaar.
• Jongvolwassenen rond de leeftijd van 20 jaar en/of hun moeders.

Je belangrijkste taken als secretarieel administratief medewerker zijn:

• Verwerken van aanmeldingen, maken van afspraken, wijzigingen doorvoeren en verwerken van onderzoeksgegevens van deelnemers. 
• Het correct en gestructureerd verwerken en opslaan van personeelszaken. 
• Het telefonisch te woord staan van onderzoeksdeelnemers en externe partijen.
• Beheren en verwerken van e-mails en post.  
• Ondersteuning personele planning.

Door jouw efficiënte werkwijze is er overzicht en vorm je een belangrijke schakel tussen de verschillende teams en het management.  

Gewenste startdatum: bij voorkeur per 1 mei 2025, maar overleg mogelijk.

Werkomgeving

Generation R is een Core Facility van het Erasmus MC die onderzoek doet naar groei en ontwikkeling van kinderen. Wij doen dit vanaf de allereerste fase van het leven tot de jongvolwassenheid. Dit gebeurt in de cohorten Generation R en Generation R Next. Het onderzoek wordt uitgevoerd door verschillende afdelingen van het Erasmus MC.

Resultaten leiden tot belangrijke wetenschappelijke inzichten in de lichamelijke, emotionele en sociale ontwikkeling van kinderen. Hiermee dragen we bij aan een gezonde start van toekomstige generaties. Als secretarieel administratief medewerker ben je onder andere betrokken bij onderstaande projecten op onze afdeling:

• Generation R: Focus op Twintigers en Focus op de Gezondheid van Vrouwen.
• Generation R Next: Op de Basisschool en Generation R Next: Optimaal Opgroeien.

Profiel

Wij zoeken een fijne collega (voor 30-36 uur per week op dinsdag tot en met vrijdag) die nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werkt, maar ook goed kan samenwerken. Je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en kunt omgaan met een dynamische werkomgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je bent bovendien stressbestendig, kunt snel schakelen en bent proactief. Je denkt mee en helpt waar nodig! 

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je beschikt over goede contactuele eigenschappen.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel).
• Ervaring met personele planning en ondersteuning van onderzoek is een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Annemiek Mian, project coördinator, beantwoordt deze graag via 010 704 34 05 of stuur een e-mail naar generationr@erasmusmc.nl. 

Liever eerst een dag meelopen? Dat kan! Neem contact op met Annemiek Mian om deze dag in te plannen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.