Secretarieel administratief medewerker afdeling Maatschappelijke Gezondheidszorg

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker ben je een aanspreekpunt voor je collega’s op de afdeling en voor hun externe contacten.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Complex agendabeheer en overige assistentie voor 2 à 3 hoogleraren.
• Administratieve handelingen op het gebied van personeelszaken en financiën.
• Bestellingen plaatsen.
• Websites bijwerken.
• Ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten.

Je werkt op kantoor, maar in overleg kan er deels thuisgewerkt worden. Verdeling van de uren over de week stellen we in overleg vast. 

Werkomgeving

Bij de afdeling Maatschappelijke Gezondheidszorg streven we naar de verbetering van de gezondheid van de bevolking op lokaal, nationaal en internationaal niveau, door middel van hoogwaardig onderzoek en onderwijs. Ons onderzoek is zeer multidisciplinair en gericht op de ontwikkeling en toepassing van innovatieve methoden. Samenwerking met en direct effect op praktijk en beleid, vormen de kern van ons werk.

Jouw werkplek? We werken met een team van circa 20 mensen aan de ondersteuning van het onderzoek en onderwijs van de afdeling Maatschappelijke Gezondheidszorg. Je komt te werken binnen een leuk en goed op elkaar ingespeeld team van 6 medewerkers op het secretariaat van de afdeling. Het is een dynamische werkplek waarin je alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. We werken zowel zelfstandig als in teamverband. Ons doel is om onze collega’s zo effectief en prettig mogelijk te ondersteunen. Onderlinge betrokkenheid en goede sfeer op de afdeling vinden we belangrijk. Wij hebben duurzaamheid hoog in het vaandel staan en handelen daar ook naar.

Profiel

Je bent een prettige, hulpvaardige en klantvriendelijke collega die graag initiatief neemt en oplossingsgericht is.


Je draagt bij aan een goede sfeer en samenwerking binnen de afdeling en naar buiten toe. Als de werkdruk oploopt, blijf je rustig en stel je de juiste prioriteiten. Je kunt snel schakelen en anticiperen op vragen die door medewerkers tussendoor worden gesteld. 

Creativiteit, voortgangsbewaking en plannen en organiseren spreken je aan. Daarnaast ben je iemand die nauwkeurig en integer te werk gaat. Je kunt goed zelfstandig werken waarbij je een grote mate van vrijheid krijgt om je eigen werkzaamheden te plannen en organiseren.

Daarnaast:

• Heb je een secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau afgerond. Of je hebt dit niveau door praktijkervaring of een aanvullende opleiding bereikt.
• Heb je ervaring met Microsoft 365, Dit is belangrijk voor het gebruik van applicaties als Outlook, SharePoint, Teams, PowerPoint, Excel & Word.
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ben je bij voorkeur flexibel in je werkdagen en invulling van je uren.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Wij bieden je een fijne werkomgeving in een leuk team waar regelmatig sociale activiteiten worden georganiseerd. Een prettige afdeling waar aandacht is voor erkennen, waarderen en werk-privé balans. 

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.677,- en maximaal € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
• Mogelijkheden om jezelf binnen je functie te ontwikkelen.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Judith Spek, medewerker secretariaat, beantwoordt deze graag via 010 703 00 49 of j.spek@erasmusmc.nl. 

Liever eerst een dagdeel meelopen? Dat kan! Neem contact op met Judith om een dag te plannen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.