Managementassistent Klinische Genetica sectie counseling

Functie inhoud

Klaar voor een uitdagende rol als managementassistent Klinische Genetica? Jij bent in jouw functie verantwoordelijk voor vlotte processen binnen de afdeling.
Met jouw talent voor

• Agendabeheer,
• Ondersteuning van het personeelsbeleid,
• Organiseren van vergaderingen en diverse bijeenkomsten,
• Voorbereiden van de agenda en notuleren,

draag je bij aan het innovatieve vakgebied van Klinische Genetica.

Samenwerking met medisch specialisten, verpleegkundigen en psychologen vormt een essentieel onderdeel van jouw rol bij de sectie counseling. Met jouw representatieve en servicegerichte aanpak, sterke organisatorische vaardigheden en proactieve instelling ben jij de perfecte aanvulling op ons team. Binnen de afdeling vorm je samen met vier andere managementassistenten een team dat zorg draagt voor de ondersteuning van alle managers en het hoofd van de afdeling. Door jou krijgt ook de counseling weer de ondersteuning die het verdient!

Werkomgeving

Klinische Genetica is een medisch specialisme dat zich bezighoudt met erfelijkheidsvoorlichting, en onderzoek naar erfelijke ziekten en aangeboren afwijkingen. De afdeling bestaat uit ongeveer 350 medewerkers en is onderdeel van het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis. De Klinische Genetica is een innovatief en dynamisch vakgebied dat zich sterk ontwikkelt door nieuwe technische mogelijkheden. Daarbij streven wij naar een optimaal en patiëntvriendelijk proces voor onze patiënten en hun familieleden.

De afdeling is verdeeld in drie secties. Jij komt te werken op de sectie counseling welke zich bezighoudt met onderzoek naar erfelijke aandoeningen en poliklinische erfelijkheidsvoorlichting. Je vormt samen met de andere managementassistent van de sectie counseling, het stafsecretariaat van deze sectie. De afdeling verzorgt counselingen op het gebied van aangeboren afwijkingen, neurogenetica, cardiogenetica, oncogenetica en prenatale diagnostiek. De sectie counseling wordt gevormd door medisch specialisten (klinisch genetici), verpleegkundig specialisten/genetisch consulent en psychologen, daarbij ondersteund door een stafsecretariaat, algemeen secretariaat (patiëntgebonden) en een polikliniek.  

Profiel

Jij als managementassistent Klinische Genetica bent representatief en servicegericht, met een focus op procesverbetering binnen onze afdeling. Je past in een team dat zorgt voor vervanging bij vakantie en afwezigheid. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, organiseert efficiënt en kunt goed schakelen tussen taken. Belangrijke competenties zijn plannen & organiseren, voortgangsbewaking, creativiteit, samenwerken en initiatief/pro-activiteit. Flexibiliteit om op vrijdagen te werken wordt gewaardeerd.

Specifieke functie-eisen:

• Een afgeronde secretariële opleiding, en ervaring op HBO werk-, en denkniveau.
• Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) en het soms complexe agendabeheer in Outlook gaat je makkelijk af.
• Ervaring met HR-systeem AFAS is een groot pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature als managementassistente Klinische Genetica jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Nora el Bahri, managementassistente, beantwoordt deze graag via 010 704 11 08 of 06 210 004 16 of stuur een WhatsApp.  

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.