Secretarieel administratief medewerker Gezamenlijke Frontoffice Kernlab

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker op de Gezamenlijke Frontoffice (GFO) ben je primair verantwoordelijk voor de ontvangst en verwerking van de patiëntmaterialen die ingestuurd worden voor laboratoriumdiagnostiek. Jij draagt zorg voor de gegevensverwerking ten behoeve van de patiëntenzorg door het uitvoeren van administratieve werkzaamheden aan de hand van procedures en regelgeving. Denk hierbij aan de nauwkeurige registratie van patiënt- en materiaalgegevens in zowel laboratorium- als ziekenhuisinformatiesysteem (Labtrain/HiX), het verwerken van uitslagenrapportages (per post/mail/fax) en het afhandelen van telefoonverkeer aangaande onze dienstverlening. Daarnaast omvat de functie het verzorgen van bepaalde onderdelen van de pre-analyse van patiëntmateriaal.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en vooroplopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De laboratoria van het Erasmus MC hebben zich verenigd in het domein Laboratoriumgeneeskunde. In dit domein is het Kernlab gerealiseerd in de vorm van een gezamenlijk laboratorium. Alle laboratoria zijn ‘mede eigenaar’ in combinatie met diensten zoals Bedrijfsvoering, ICT Beheer Laboratoria, Medische Technologie etcetera.

Het Kernlab is de 24/7 laboratoriumfaciliteit van bloedafname, (geautomatiseerde) laboratoriumdiagnostiek, tot uitslag en interpretatie. Het laboratoriumdeel van het Kernlab is opgedeeld in twee organisatieonderdelen: de gezamenlijke Frontoffice en de gezamenlijke Backoffice. De verwachting is dat de Frontoffice de komende jaren zal doorontwikkelen, door groei en nieuwe dienstverlening voor interne en externe aanvragers.

Profiel

Als secretarieel administratief medewerker ben je goed in samenwerken, neem je initiatief en ben je resultaatgericht. Je past je makkelijk aan, bent klantgericht en werkt georganiseerd.

Je bent daarnaast in het bezit van meedere van de volgende kennisgebieden/vaardigheden:

• Het voeren en bijhouden van administraties.
• Het gebruik van dataverwerkingspakketten.
• Het afhandelen van administratieve procedures.
• Het gemakkelijk kunnen communiceren met diverse functies binnen het laboratorium en het ziekenhuis.
• Het gebruik van laboratorium- en/of ziekenhuisinformatiesystemen.
• Het uitvoeren van pre-analytisch proces.
• Medische terminologie.

Verder:

• Beschik je over een MBO diploma of vergelijkbaar werk- en denkniveau. Analisten, doktersassistenten, medisch secretaressen en verpleegkundigen worden ook uitgenodigd om te reageren.
• Ben je bereid te investeren in het verkrijgen van de nodige inhoudelijke kennis over de processen binnen de Gezamenlijke Frontoffice. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.599,- en € 3.571,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Ashmita Sital, manager Frontoffice en Triallab, beantwoordt deze graag via 06 296 780 09 of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.