Adviseur interne communicatie

Functie inhoud

Je bent een onmisbare schakel binnen het recent gestarte HR-programma 'digitaal en datagedreven werken' zodat Erasmus MC slagvaardig kan optreden in een krappe arbeidsmarkt. Als echte verbinder zorg jij enerzijds voor gestroomlijnde communicatie vanuit de programmaorganisatie zodat HR-medewerkers en andere direct betrokkenen op de hoogte blijven van relevante zaken. Anderzijds heb je een belangrijke rol in de communicatie naar medewerkers en leidinggevenden in het Erasmus MC. Het is aan jou om de doelgroepen mee te nemen in een veranderende werkwijze. En te laten inzien dat de nieuwe HR-processen en -systemen voor hen van toegevoegde waarde zijn. Het programma is een belangrijk onderdeel van jouw werkpakket, maar je zult ook de communicatie over andere HR-onderwerpen met andere collega’s in de pijler HR oppakken.
  
"We gaan medewerkers en leidinggevenden bij hun dagelijkse HR-taken zoveel mogelijk ontzorgen, aldus Debby Pellekooren", - manager HR-bedrijfsvoering. 
  
Wat houdt het programma in?
Het programma is erop gericht om de HR processen en systemen waarmee medewerkers en leidinggevenden ondersteund worden te verbeteren. Bijvoorbeeld op het gebied van werving & selectie en indiensttreding. En door actuele, betrouwbare kwantitatieve en kwalitatieve medewerkersdata te leveren waarmee het management kan sturen op het behouden van en aantrekken van medewerkers. Dat pakken we aan door vereenvoudigen, verhelderen en digitaliseren van de processen én door het vervangen een aantal HR-systemen
 
Jouw taken:

• Je adviseert en ontzorgt gevraagd en ongevraagd het programmamanagement.
• Je stelt communicatiestrategieën en -plannen op en voert deze uit.
• Je bedenkt en maakt passende communicatiemiddelen.
• Je zorgt ervoor dat de stakeholders de toegevoegde waarde inzien en de nieuwe werkwijze adopteren.
• Je weet de inhoud van de HR-onderwerpen en werkwijzen te vertalen naar de doelgroepen. 

"Je bent samen met de programmamanager de spin in het web. Jij hebt het overzicht en weet verbindingen te leggen. Heel waardevol voor goede communicatie. Het geeft mij veel energie" - Esther Vermeer, communicatieadviseur progamma workwise. 

Werkomgeving

Het Erasmus MC is een state of the art ziekenhuis in hartje Rotterdam, waar technologische innovatie en wetenschap samenkomen in hoogwaardige derdelijns patiëntenzorg. Waar onderzoekers en zorgprofessionals werken aan een gezonde toekomst.

Je maakt deel uit van de afdeling Communicatie, waarin 40 professionals dagelijks de organisatie, patiëntenzorg, onderwijs en de wetenschap ondersteunen door professionele communicatie in al haar facetten. De dynamiek en veelzijdigheid van de afdeling bieden je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt graag samen met je collega's en draagt bij aan een stimulerende sfeer binnen de afdeling. Je bent vanuit het team Merk & Advies de vaste adviseur voor de pijler HR. Je werkt zowel met en bij de collega's van HR, bestaande uit de HR-directeur, 5 sectormanagers, programmamanager en projectleiders en houdt daarnaast binding met de collega's van de afdeling Communicatie.

"Je staat er niet alleen voor. Je collega's van de afdeling Communicatie zijn je sparringpartners. Ze zijn behulpzaam en denken mee en werken graag met je samen. Dit is mogelijk in het wekelijkse teamoverleg maar kan ook altijd even tussendoor. Elkaar inspireren en ondersteunen is aan de orde van de dag en wordt zeer gewaardeerd binnen het team Merk & Advies" - Pauline Roodenburg, manager team Merk & Advies'.

Profiel

Als adviseur interne- en verandercommunicatie breng je creativiteit in en werkt aan community building en engagement. Ook heb je gevoel voor beeld, beeldproductie en beeldbewerking. Je bent assertief, flexibel, verbindend en resultaatgericht en kunt goed organiseren. Ook kun je snel schakelen en overziet de complexiteit van de grote organisatie. Daarnaast: 

• Heb je een communicatie-gerelateerde opleiding succesvol afgerond op hbo- of wo-niveau.
• Heb je ervaring met interne- en verandercommunicatie.    
• Ben je goed in het schrijven van heldere teksten en gewend te werken met deadlines.
• Ben je handig met content managementsystemen.
• Is affiniteit en ervaring met HR en IT-systemen, organisatiewetenschappen of verandermanagement is een pre.
• Je bent een denker die doet. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging. 
• Een bruto maandsalaris tussen de minimaal € 3.655,- (schaal 9) en maximaal € 5.504,-  (schaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur.   
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen. 
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.  
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.  
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Pauline Roodenburg, merkstrateeg en coördinator team Merk & Advies, 06 394 024 64. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.